Bir geri çekilme başlangıcındaki karşılama paketi - kaçışın mesleki veya manevi, iş arkadaşları, evli çiftler veya ortak menfaatleri ve hedefleri olan herhangi bir grup için - bu özel kaçış olayı için ne bekleyeceği konusunda herkese ipucu. Geri çekilmeyi planlamak için çok zaman harcadığınızdan, karşılama paketinde hangi ilgi alanlarının ve etkinliklerin vurgulanmaya değer olduğunu ve özel ilgi alanlarını bileceksiniz.
Karşılama Mektubu
Geri çekilme liderlerinden gelen selamlama mesajı, ne bekleneceğini belirten tonu belirler. Hafta sonu hedeflerini ve katılımcılardan beklenenleri vurgulamak için bu fırsatı kullanın. Gecikme veya kardeşleşme gibi cezalar gibi kurallara dikkat edin. Katılımcıların soru veya sorunlarının olması durumunda oda numaraları veya cep telefonu numaraları dahil olmak üzere tesis içi iletişim bilgilerini ve acil durumlarda yerel numaralar da dahil olmak üzere yerinde bilgi verin.
Etkinlik Takvimi
Geri çekilme için bir müfredat önemlidir, böylece herkes nereye gideceğini bilir. Yapılandırılmamış dönemler için ayırdığınız saatleri, toplantılar ve yemekleri dahil edin. Her olayın ve konuşmacının kısa bir tanımını yapınız. Her bir olaya ne yapılması gerektiğine ilişkin gereksinimleri ekleyin. Kayıt ile başlayın ve veda zamanı boyunca çalıştırın; değişiklikleri her zaman geldiğinde ilan edebilirsiniz. Katılımcıların bir konumdan diğerine gitmeleri için zaman ayırdığınızdan emin olun.
Okuma materyalleri
Muhtemelen bir geri çekilme içinde istediğiniz her şeyi kapsayamazsınız. Geri çekilme sırasında veya bittikten sonra isteğe bağlı okuma için makaleler, makaleler, karikatürler ve el ilanları toplayın. Bu materyaller planlanan etkinliklere boyut ve madde ekler ve katılımcılar için düzenli rutinlerine döndüklerinde ek kaynaklar sağlar. Işık okuma aynı zamanda pek çok inzanda yapılan yoğun çalışma ruh halini yükseltmeye yardımcı olur, bu nedenle sadece eğlence için bir bulmaca veya kelime arama ekleyin.
Biyografiler
Geri çekilme liderlerinin ve çalışanlarının fotoğraflarını içeren bir sayfa ekleyin. Bu, katılımcıların yüzleri ve adları bilmelerine yardımcı olur. Uygun olduğu gibi bioları ve kimlik bilgilerini dahil edin. Aşçılar ve yardımcılar dahil olmak üzere destek personelini tanıyın.
