Çalışanlarınızla küçük bir işletme işletiyorsanız, gelirinizi, zararlarınızı ve vergilerinizi takip etmek için üç aylık bir takvim fikri ile rahat etmek istersiniz. İş yılınızı dörde bölerek şirketinizin finansal güçlü ve zayıf yönlerini daha etkin bir şekilde yönetebilir ve değerlendirebilir, toplam kar marjınızı artırabilirsiniz. Halka açık bir şirket için, üç aylık mali raporda yayımlanan bilgilerin, yatırımcılarının faaliyetleri üzerinde önemli bir etkisi olabilir.
İpuçları
-
Bir iş takvimi çeyrek üç aya eşittir. İş takviminizi üç aylık çeyrekliklere ayırmak, takipte kalmanıza, bütçenizi sürdürmenize ve daha karlı olmanıza yardımcı olur.
Üç Aylık Aylar Nedir?
Her işletme ve devlet kurumu muhasebe ve finansmanını belirli bir iş takvimine göre işler ve yönetir. Kâr, gelir, zarar ve giderler gibi önemli finansal bilgileri takip etmek için bazı şirketler bu bilgileri takvim çeyrekleri açısından düzenler ve değerlendirir.
Üç aylık takvim ne anlama geliyor? Bir takvim çeyrek üç aya eşittir. Örneğin, yılın ilk üç ayı - Ocak, Şubat ve Mart - takvim yılının ilk çeyreğini oluşturur. Kalan çeyrekler:
- İkinci çeyrek: Nisan, Mayıs ve Haziran
- Üçüncü çeyrek: Temmuz, Ağustos ve Eylül
- Dördüncü çeyrek: Ekim, Kasım ve Aralık
Ticaret merkezleri özellikle halka açık olan veya hissedarı olan şirketler için önemlidir. Yatırımcılar ve analistler, yatırım kararları ve finansal tahminlerde bulunmalarına yol göstermek için bu şirketlerin üç aylık mali tablolarına güvenirler. Bir şirketin üç aylık raporları, şirketin hisse senedi fiyatını etkileyebilir, şirketin genel sağlığının bir göstergesi olarak hizmet verebilir ve şirketin finansal olarak nereye gittiğinin bir göstergesi olarak kullanılabilir.
Yıl planınızı yapmak için yola çıktığınızda, halka açık olup olmadığınızı üç aylık bir takvim açısından düşünmeniz yararlı olacaktır. Bu, herhangi bir pazarlamanın, projelerin, satış projeksiyonlarının ve gezilerin “çeyreklere ayrılmaması” ve “bu yıl bir zaman” için ayrılmaması gerektiği anlamına gelir. Ticari faaliyetlerinizi bu şekilde planlamak, daha iyi planlamanıza ve organize etmenize, para ve kaynakları tahsis etmenize ve faaliyetleri genel olarak yaymanıza yardımcı olur yıl mantıklı bir şekilde.
Ayrıca raporları yıllık olarak değil, üç ayda bir incelemeye yardımcı olabilir, böylece gerektiği gibi değişiklik yapabilir ve ayarlayabilirsiniz. İkinci çeyrekte şirketinizde bir şeyin beklendiği gibi çalışmadığını fark ederseniz, örneğin dördüncü çeyrekte değişiklik yapabilir ve sonuçları gözden geçirebilirsiniz. Bu, yılın sonuna veya başlangıcına kadar beklemeden şirketinizin sürekli olarak nasıl performans gösterdiğine dair daha iyi bir fikir verebilir.
Çeyrek ne zaman bitiyor?
Üç aylık takvimin çeyrek sonu ne anlama geliyor? Her çeyrek, üç aylık takvimin son ayının son gününde sona erer. Örneğin, ilk çeyrek 31 Mart'ta sona erer ve ikinci çeyrek 30 Haziran'da sona erer.
Bu, her çeyrek için gönderilen raporların yukarı gitmesi ve bu tarihi içermesi gerektiği anlamına gelir. Üç aylık raporlar ve vergiler, genellikle her çeyreğin sonunu takip eden ayın ortasında olur. Teslim tarihi bir hafta sonu ya da yasal tatil olarak sona ererse, son teslim tarihi bir sonraki iş gününe taşınır.
Üç ayda bir son ödeme tarihine kadar vergi ödemelerinin yapılmaması geç ödeme cezalarına neden olacaktır. Asıl ceza, ne kadar geç kaldığınıza, ne kadar sonra ödeme yapacağınızı artıran ücretlere bağlıdır. Pek çok eyalet kendi web sitelerinde gecikmiş bir ödeme cezası ve faiz hesaplayıcısına sahiptir, böylece cezalar ve harçlarda ne kadar borçlu olduğunuzu bilebilirsiniz.
Herhangi bir ödemenin veya gerekli raporun ne zaman yapılması gerektiğine dair üç aylık bir hatırlatıcıya sahip olmak ve yıl boyunca sayıları ve bilgileri güncellemek iyi bir fikirdir, böylece her üç aylık takvim tarihine kadar her şeyi yapmak için çabalıyorsunuz.
Çalışanları olmayan küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız, IRS tarafından üç ayda bir rapor sunmanız gerekmez. Halen üç aylık bir takvimi dahili olarak tutmak isteyebilirsiniz, böylece geliriniz, kayıplarınız, giderleriniz ve diğer iş kalemlerinizle ilgili devam eden sekmeleri devam ettirebilirsiniz. Vergi yükümlülüklerinizi yıl boyunca yatabilmeniz için sizin için daha anlamlı olursa, üç ayda bir vergi ödemeyi de seçebilirsiniz.
Hangi Raporlar Üç Aylık Olarak Sunulur?
Çalışanları olan küçük bir işletmeyi yönettiğinizde (sadece birkaç veya onlarca olsun), çalışanlarınıza ödenen ücretleri, ipuçlarını ve ücretlerini IRS'ye ve eyaletinize bildirmelisiniz. Ayrıca hem IRS'ye hem de devletinize, genellikle üç ayda bir vergi ödemeniz gerekir. İşletmeniz tüketim vergisine tabi bir şirketse, bunları üç ayda bir doldurmanız gerekir. Devletiniz, sektörünüze bağlı olarak üç ayda bir başka öğelerin de gönderilmesini isteyebilir.
Her çeyrekte, üçer aylık federal ve eyalet vergi beyannamelerini sunmalı ve ödemelisiniz. Pek çok ülke ve IRS, üç aylık raporlarınızı değiştirmenin yanı sıra, üç aylık vergilerinizi çevrimiçi olarak dosyalamanıza ve ödemenize izin verir. Bazı eyaletler çevrimiçi olarak üç aylık ödemelerinizi hesaplamanıza ve şirketiniz için en uygun olan belirli bir ödeme tarihi seçmenize yardımcı olur.
Şirketinizin vergilerini üç ayda bir takip etmek, Sosyal Güvenlik ve diğer avantajlar ve çalışanların ücretleri, yıl boyunca düzenli ve düzenli olmanıza yardımcı olur. Çeyrek boyunca, kârınızı, zararlarınızı, ücretlerinizi ve diğer giderlerinizi takip ettiğinizden ve her çeyrekte tahmini vergilerinizi ödeyecek kadar para ayırdığınızdan emin olun. Vergi ödemelerinizi yıl boyunca üç aylık artışlarla yaymak, normal vergi yılı sonunda büyük bir vergi ödemesi yapmak zorunda kalmaz.
Her şeyin doğru yapıldığından emin olmak ve işiniz için anlamlı bir sistem geliştirmek için bir vergi uzmanına veya muhasebeciye danışmak faydalı olabilir. En son vergi koduna uyduğunuzdan ve işletmenizin vergi döneminde herhangi bir sürprizinin olmayacağından emin olmak için bunu mümkün olduğu kadar erken yapmak daha iyidir.
Mali Yıl Nedir?
Belirli bir şirketin iş alanını oluşturan aylar, şirketin mali yılının başlamasıyla belirlenir. Üç aylık bir takvimin mali yılı ne anlama geliyor? Çoğu şirket için, mali yıl veya bütçe yılı, 1 Temmuz veya 1 Ekim’i ilgili mali yılın başlangıcı yapan Haziran veya Eylül ayının sonunda sona erer.
Örneğin, bir şirket 1 Temmuz’da başlayan bir mali yıl kullanıyorsa, şirketin iş takviminin ilk üç ayı da ilk çeyreği olacak olan Temmuz, Ağustos ve Eylül olacaktır. Diğer çeyrekler buna göre takip ederdi. Daha fazla mevsimlik işletme işleten birçok şirket, geleneksel takvim yılı yerine mali takvimi kullanmayı tercih eder.
İş faaliyetlerinizi, vergi ödemelerinizi ve raporlarınızı çeyreklere bölmek çok fazla çaba gösterse de, işletmeniz için pek çok fayda var. Giderleri ve gereksiz maliyetleri daha iyi kontrol edebilir ve en iyi sonuçları nereden aldığınızı daha hızlı görebilirsiniz. Yıl sonu sonuçlarını beklemek yerine, uzun vadede daha başarılı bir şirkete ve daha fazla kar elde etmenize neden olacak, yıl boyunca işinizde ayarlamalar yapabilirsiniz.
