Bir çalışma ekibini yönetirken, her üye için rollerini erken tanımlamak önemlidir. Bunu yapmazsanız, ekip üyeleriniz şaşırır ve projeye nasıl devam etmeleri gerektiğinden emin olmazlar. Güç mücadeleleri, üyelerin nihayetinde belirli işler hakkında karar vermekten kimin sorumlu olduğundan emin olmadığından ortaya çıkabilir. Rollerin tanımlanması ayrıca zamanınızı ve proje bütçenizi verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Takım lideri veya yöneticisi olarak, mantıklı bir şekilde uygun roller atayarak daha üretken bir iş yeri oluşturabilirsiniz.
Çalışma ekibinizin her bir üyesinin güçlü yanlarını, geçmişlerini ve yeteneklerini analiz edin. Projeyi başarılı bir şekilde tamamlamak için oynayacakları rol hakkında nihai bir karar vermeden önce her üyenin yeteneklerini ve bilgilerini anlamalısınız. Çalışma ekibinizin bireysel üyeleri ile bir ön toplantıda veya gerektiğinde çeşitli beceri setlerini tartışmak için bireysel olarak konuşun.
Hem kısa hem de uzun vadede iş projesi için tüm hedeflerinizi listeleyin. Spesifik olun ve her bir hedefe ulaşmak için son tarih ekleyin.
Ekip üyelerinizi, her bir kişinin yetenekleri ve güçlü yönleri hakkındaki sonuçlarına dayanarak "sorumlu taraf" olarak listelediğiniz hedeflerle eşleştirin. Örneğin, bir ekip üyesinin reklam tasarlama konusunda tecrübeli olduğunu biliyorsanız, onu proje için reklam oluşturma ve göndermekten sorumlu tutun. Her rol için bir başlık oluşturun - örneğin, "reklam projesi lideri". Her proje hedefine birden fazla kişi atamanız gerekebilir.
Çalışma ekibinize rol atamak için bir ilk proje toplantısı ayarlayın. Her sorumlu tarafın adını içeren hedeflerinizin basılı bir kopyasını dağıttınız. Herkesin, iş projesinin bir unsuru ile ilgili soruları olup olmadığını kimin bilmesi gerektiğini bilmesini sağlamak için her bireyin rolünü ayrıntılı olarak açıklayın. Üyeleri projeye devam etmeden önce açıklama için soru sormaya teşvik edin.
