Şirketler tarafından oluşturulan birçok burs var. Bu burslar genellikle şirket tarafından oluşturulan özel vakıflar tarafından yönetilir. Bireysel burs için gereksinimleri karşılayan bir hibe programı olarak kurulmuşsa ve bursu ödüllendirmek ve yönetmek için özel vakıf prosedürleri önceden IRS tarafından onaylanırsa, bir şirket bursu işletme gideri olarak yazabilir.
Bireye Hibeler
Bir şirket seyahat, çalışma veya diğer benzer amaçlar için bireylere verilen bursları yazabilir. Bu, nitelikli eğitim kurumlarında okumak için burslar içerir; veya bir rapor hazırlamak veya verenin edebi, sanatsal, müzikal, bilimsel, öğretme veya benzeri becerisini geliştirmek veya geliştirmek gibi belirli bir hedefe ulaşmak için. IRS, hibe hedefinin bir derece elde etmekle sınırlı olmasını gerektirmez. Ayrıca, burs fonları öğrenim, ücretler, ders kitapları, oda, yönetim kurulu, seyahat, araştırma, büro yardımı veya ekipman için kullanılabilir.
Bursun Amacı
Kalifiye olmak için, burs alıcının eğitimini ilerletmek amacıyla asıl amaç için verilmelidir. Amaç, şirket çalışanlarına ekstra ücret sağlamak veya bir iş teşviki veya çalışanlara sağlanan bir sosyal hak olarak tazmin etmek gibi bir şey yapmaksa, burs vergi indirimine hak kazanmayacaktır. Ek olarak, bursu veren vakıf, vergi muafiyetine hak kazanmayacak çünkü özel bir çıkar için işletiliyor ve kendi kendine işlemden sorumlu olabilir.
Tercihli Tedavi
Bir burs verildiğinde, özel vakıf çalışanlara veya çalışanların çocuklarına veya akrabalarına veya şirketin veya ilgili şirketlerin ölen ya da emekli çalışanlarına sınırlı tercihli muamele verebilir. IRS, tercihli muamele prosedürlerinin bir ilk niteleyicinin ötesine geçmemesini gerektirir; seçim, istihdamla ilgili olmayan faktörlerle sınırlı olacak; seçim komitesi, kuruluştan ve şirketten bağımsız bireylerden oluşur; ve bu kişilerin burs alma olasılığı sınırlıdır.
Prosedürlerin Onaylanması
Bir kurum bursunun vergi indiriminden yararlanabilmesi için IRS'in önceden hibe verme prosedürlerini onaylaması gerekir. IRS, burs verme prosedürünün, alıcının amaçlanan faaliyetin performansını finanse etmek için makul bir şekilde hesaplanan objektif ve ayrım gözetmeyen bir temelde olmasını gerektirir.
Hibelerin Denetimi
IRS uyarınca, hibe hibe koşullarını yerine getirirken denetlenmelidir. Hibe alanın, hibenin finanse etmesi amaçlanan faaliyetleri gerçekleştirip gerçekleştirmediğini ve fonları orijinal amaçtan uzaklaştırmadığını belirlemek için uygun takip prosedürleri gerekir. Bu tür prosedürler, vakfın her bir hibe miktarının ve amacının kayıtlarını tutmasını ve potansiyel hibeleri, kimliklerini ve şirketle ilişkilerini değerlendirmek için bu bilgilerin elde edilmesini gerektirir.