Projelerinizi verimli bir şekilde yönetmek, küçük bir işletme için bir zorunluluktur. Müşteri memnuniyetini sağlamak için çalışırken, devam etmekte olan her projeyi hesaba katan bir sistemin olması hayati önem taşır. Gerçekleştirmek istediğiniz en son şey, öncelikli bir müşteriden gelen bir projenin karışıklıkta kaybolmasıdır. Özel bir iş emri sistemi için binlerce dolar harcamanıza gerek yoktur. Kullanıma hazır veritabanı çözümlerinden yararlanarak kendi iş emri sisteminizi tasarlayabilirsiniz.
Microsoft Access veya FileMaker gibi hazır bir veritabanı programı satın alın. Bu program size hem iş emri sisteminizden gelen verileri kaydetme hem de iş emri sistemi kullanıcılarına bir dizi giriş seçeneği sunacak kullanıcı dostu bir arayüz geliştirme işlevi sunacaktır. Bu programlar ayrıca sizin ve çalışanlarınızın veriler üzerinde karmaşık aramalar yapmanıza ve verileri gerektiği gibi değiştirmenize olanak sağlar.
Bu programları kullanma becerilerinizi geliştirmek için çevrimiçi öğreticilerden yararlanın. Bu programların temel özelliklerini kullanmak zor değildir ve iş emri sisteminizi kurmak hızlı bir işlem olmalıdır. Bununla birlikte, programlar kolayca görünmeyebilecek bazı çok güçlü yetenekler sunar ve beceri setinizi arttırmak için çevrimiçi öğreticilerden faydalanarak, iş emri sisteminizi müşterinizle etkileşime sokmak gibi ileri düzeyde bir fonksiyonel seviye oluşturabilirsiniz. yönetim sistemi veya envanter veritabanı.
İş emri sistemini tasarlar. Tasarımın en önemli bileşenlerinden biri, iş emrinin durumunu depolamak için veritabanı alanları oluşturmak olacaktır. Bu şekilde, iş emri durumuna göre basit bir sorgu hiçbir projenin kaybolmamasını sağlayacaktır. Sistemi kullanacaklar için kullanımı kolay bir arayüz oluşturmak da iyi bir fikirdir.
Veri tabanı alanlarının ve arayüzünün geliştirilmesi, veri tabanı programının dokümantasyonu ile elverişli bir bakışta ulaşılabilecek basit süreçlerdir. Alınan veri alanlarını yeni sisteminizde yeni oluşturulan veritabanı alanlarıyla eşleştirerek de kolayca yapabileceğiniz eski bir iş emri sisteminden veri almak isteyebilirsiniz.
İpuçları
-
Sisteminizi bu iki programdan birinde kurmayı göze alamazsanız, açık kaynaklı OpenOffice.org tabanını kullanmayı düşünmelisiniz. Bu ücretsiz kullanım teklifi, kar amacı gütmeyen programların temel yeteneklerinin çoğunu sağlamalıdır. Veritabanı ürünlerindeki gelişmelerden haberdar olmak için seminerlere veya çevrimiçi web yayını etkinliklerine katılın. Bu yeni gelişmeler size iş emri sisteminizi zamanla daha verimli hale getirecek araçlar sağlayabilir.
Uyarı
Yazılımı yerleştireceğiniz her bilgisayar için bir yazılım lisansı almayı unutmayın. Veritabanına erişmesi gereken çok sayıda çalışanınız varsa, o zaman kullanıcı başına birim maliyeti düşürebilecek sınırsız bir lisans sözleşmesi veya programın yükseltilmiş bir sürümünü satın almalısınız.
