Şirketinize giren ve çıkan parayı yönetmek, yasadışı veya ahlaki olmayan davranışlarla da uğraşmadan takip edebilecek kadar zordur. Çok az şey etik kurallara aykırı olan, özellikle de etik ilkeleri ödeyemeyen bir kuruluşta, şirketinizin bütçesi kadar etik değildir. Kesin hırsızlığı veya dürüst olmayan muhasebeyi önlese de, herhangi bir kuruluşta bütçe etiği gereklidir. Bunları şirketinize yerleştirmek eğitim, hazırlık ve sonuçları olan kuralları desteklemeye istekli olmayı gerektirir.
İlerisini planlamak
Çoğu zaman, en büyük etik bütçe ikilemlerinden bazıları, yalnızca önceden planlama yapılarak önlenebilir. Eldeki bütçe hedeflerinin ve engellerin kapsamlı bir listesini tutmak size, hangi tür sorunlarla karşılaşacağınız konusunda bir fikir verebilir. İyi günler ve kötüler için planlama yaparak ve işinizin yağmurlu günlerinde sermayeyi el altında tutarak, bütçe köşelerini daha sonra kesmek ve etik dışı sayılabilecek şeyler yapmak için cazip olmayacaksınız.
Etik ve Uyum Programları
Birçok şirket faaliyetlerini dürüst tutmak için etik ve uyum görevlileri istihdam eder. Bu uzmanları işe almak ve bütçenizi ve mali prosedürlerinizi dürüst tutmaktan sorumlu bölümler oluşturmak çalışanlara, yöneticilere ve hissedarlara etik bütçe işlemlerinin şirketin iş yapması şeklindeki bir mesaj gönderir. Bu tür bir etik kurum kültürünün oluşturulması ve uygulanması, sahtekarlık, sahtekârlık ve diğer mali kötüye kullanım örneklerini önleyebilir.
Çalışanları Parayı Sorumlu Olarak Yönetmeleri için Eğitim Verin
Birçok etik dışı davranış davranışı vakası açgözlülükten ya da kötü niyetten kaynaklanırken, bazıları eğitim yetersizliğinden kaynaklanmaktadır. Çalışanlar, şirketinizin parasıyla etik dışı veya yasadışı olduğunu bile bilmedikleri eylemler gerçekleştiriyor olabilir. Kanunları veya etik kuralları çiğnemeye yakalanırsa, eğitim eksikliği mazeret değildir. Çalışanlara etik eğitimi vermek zorunludur. Çalışanlara tam olarak ne beklendiğini ve ne tür eylemlerin etik dışı veya yasadışı olduğunu öğretin. Ayrıca, bu etik kurallara uyulmamasının kesin bir cezaya yol açacağını da açıkça belirtin. Bunu yapmanın bir yolu, çalışanların bir anlaşma imzalamalarıdır.
Etik Olmayan Davranış ile Başa Çıkmak
Şirketinizde etik bütçe prosedürlerini ne kadar zorlamaya çalışırsanız çalışın, birisinin etik olmayan davranışlarda bulunmayacağının bir garantisi yoktur. Etik bir atlanma meydana geldiğinde, onu tanımlayın ve onunla çabucak başa çıkın. Diğer çalışanların etik olmayan davranışlarda yer alma isteği duymamalarına rağmen, kuralların yürürlüğe girmemesi, etik bütçe prosedürleri oluşturma çabalarınızı baltalamaktadır. Etik kurallara aykırı çalışanlar, şirket içindeki rütbe ve statüsüne bakmaksızın disipline tabi tutulmalıdır.
