QuickBooks'ta farklı şirketleri bir veri dosyasında birleştirmek istemenin birkaç nedeni var. Bunun bir nedeni, ilkinden farklı bir LLC altında organize edilen aynı işletme için yeni bir yer açılması olacaktır. Bir diğeri, QuickBooks kullanan ve her ikisini de aynı dosyaya sahip olmak isteyen başka bir işletme satın almış olmanızdır. Bununla başa çıkmanın bir yolu, birleştirme işlemini yürütmek için üçüncü taraf yazılımı satın almak, diğeri ise QuickBooks'ın sınıf özelliğini kullanmaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
QuickBooks
-
Birleştirilecek şirket dosyaları
-
Veri Aktarımı Yardımcı Programı yazılımı
QuickBooks'ta Şirketleri Birleştirme
Hangi seçeneğin size en uygun olduğunu seçin. Seçenekler şunlardır: Veri Aktarım Yardımcı Programı Aracını satın almak veya değişiklikleri manuel olarak girmek.
Quickbooks'ta Sınıf Özelliğini açın. Menü çubuğuna gidin ve "Düzenle" yi tıklayın. Aşağı kaydırın ve "Tercihler" i tıklayın. Tercihler penceresi açıldığında "Muhasebe - Şirket Tercihleri" ni bulun ve tıklayın. "Sınıf İzlemeyi Kullan" ve "Sınıf İzlemeyi Kullanmak İste" nin yanındaki kutuları işaretleyin.
Sınıf özelliğini kullanın. Yeni başlayan iki şirketi birleştirmek isteme konumundaysanız, örneğin iki farklı konum olması nedeniyle, örneğin, QuickBooks'ın Sınıf özelliğini kullanarak ikisini birleştirin. ABC Şirketi ve XYZ Şirketi adlı başka bir sınıf oluşturun. Bunu, Item menüsüne gidip Class Item menüsüne tıklayarak yapabilirsiniz. CTRL + N tuşlarına basın ve en üstteki kutuya sınıfın adını (ABC Şirketi) girin ve "Tamam" ı tıklayın. Bunu diğer şirket için tekrarlayın ve her bir işlemi masraf veya gelir olsun, iki sınıftan birine atamaya başlayabilirsiniz. Bu özellik, birleştirilmiş raporları veya şirketlerin bireysel raporlarını görüntülemenizi sağlar.
Önceki dosyalardan gelen rapor toplamlarını kullanın. Çok sayıda işleminiz varsa birleştirilecek şirketten kar ve zarar ve bilançoları yazdırın. Her bir işlemi orijinal şirkete atamak için sınıf izlemeyi kullanın. Her bir işlemi, işlemin yanındaki sütunda istediğiniz şirkete tıklayarak atayın.
Yeni şirketten yazdırılan raporlara toplamları yansıtmak için genel bir dergi girişi oluşturun ve bunları yeni şirket işlemleri olarak atayan bir sınıfa atayın. Her işlem artık, ABC veya XYZ şirketleri için belirtmek için kullanabileceğiniz bir "sınıf" sütuna sahip olacaktır.
