Telekonferans, katılımcılarınızdan biri veya birkaçı, çok fazla sıkıntı yaşamadan, şahsen toplantı yapmak için çok uzakta olsa bile, bir toplantı yapmanıza olanak tanır. Bazı telekonferans seçenekleri, Internet üzerinden video paylaşmanın veya masaüstünüzü tüm katılımcılarla paylaşmanın bir yolunu içerir. Telekonferansı VOIP (IP üzerinden ses) ile veya standart telefon hatlarında yapabilirsiniz. Tüm üyelerle tam ifade ile iletişim kurabileceksiniz, böylece kelimelerinizi ve anlamınızı doğru bir şekilde aktarabilirsiniz.
Telekonferans servis sağlayıcısı ile bir hesap oluşturun. AT&T gibi telefon şirketleri telekonferans hizmetlerine sahiptir, ancak Internet'te GoToMeeting ve Webex (örneğin Kaynaklar) gibi hizmet veren yeni şirketler de bulunmaktadır. Bu şirketlerin çoğu ses ve web paylaşımını tam olarak entegre ediyor veya video veya masaüstü paylaşım hizmetine ek olarak standart sesli konferans sunuyor. Hatta bazı şirketler FreeConference.com gibi ücretsiz telekonferans hizmeti de veriyor (bkz. Kaynaklar).
Konferansı ayarlayın. Genellikle bir hesabınız olduğunda yapmanız gereken tek şey web sitesine gidip kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapmaktır. Giriş yaptıktan sonra, aramanızın tarihini, saatini ve süresini seçmeniz yeterlidir. Servis sağlayıcı size tüm bilgiler için bir seçenek listesi sunacak ve genellikle masaüstü paylaşımı veya video konferans gibi seçmek için ek özelliklere sahip olacaktır.
Konferans katılımcılarınızın bilmesini sağlayın. Servis, genellikle aranacak telefon numarası, PIN ve diğer genel talimatlar gibi paylaşmanız gereken tüm bilgileri size sağlayacaktır. Konferansa katılacak olan herkesin nasıl bağlanacağını bilmesini sağlayan dahili bir e-posta hatırlatması bile olabilir.
Arama yap. Normal bir telefon hattı üzerinden ses yapıyorsanız, tüm arayanlar aynı numarayı arayacaktır. İnterneti kullanıyorsanız, masaüstünüzü veya videonuzu veya sesini İnternet üzerinden paylaşmak için gireceğiniz bir web adresi sağlanacaktır; Telefon numarasını girerken, konferansınıza yönlendirmek için her kişinin yazması gereken bir konferans numarası ve / veya PIN olacaktır. Video konferans, ancak bilgisayarınıza bağlı bir tür kamera gerektirir. Neredeyse herhangi bir web kamerası çalışacak.
