Bir geri ödeme hibesi, alıcılara gider yapıldıktan sonra ödenmesi için finansman sağlar. Yetkili, proje giderlerinin geri ödemesini almak için belirli bir prosedürü takip etmelidir. Kurum, harcamaları doğrulamak için yeterli belgeleri gönderdikten sonra geri ödemeler belirli bir ödeme planında yapılır.
Projenize Başlamak
Bir hibe ödülü almak üzere seçildiğine dair bildiriminizi aldıktan sonra, proje faaliyetlerinize başlayabilirsiniz. Geri ödeme ödeneği aldığınızdan, bu faaliyetleri önceden finanse etme imkanınız olması beklenir. Hibe fonları, personel alımına ya da belirli bir nüfusa hizmet sağlama konusunda tazminat ödeyecek olsun, kuruluş bu faaliyetleri yürütmek için istikrarlı bir mali geçmiş sergilemeliydi. Hibe alanların çoğunun bu nedenlerden dolayı hibe fonu almaya hak kazanması için en az üç yıllık deneyime sahip olmaları gerekir.
Belge Giderleri
Geri ödemenizi almak için, çoğu bağış veren kurum harcamalarınızı belgelemenizi ister. Güvenilir belgeler makbuzları, faturaları veya kredi kartı beyanlarını içerir. Yeterli dokümantasyon sağlanmış olsa bile, tüm masraflar geri ödeme için uygun değildir. Federal hükümet, fonların Yönetim Ofisi ve Bütçe Genelgesi aracılığıyla tazmin edebileceği kabul edilebilir harcamalar konusunda rehberlik etmiştir. Federal bir hibe aldıysanız, kuruluş türünüz için OMB Genelgesi'ne uymanız gerekir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, yüksek öğrenim kurumları ve eyalet veya yerel yönetimler için ayrı bir OMB Genelgesi vardır.
Aşağı Fon Çekimi
Federal ajanslar hibe fonlarınızı çekmek için bir banka hesabı oluşturmanızı ister. Hibe veren kuruluş, fonunuzun ne kadar sık kullanılabileceği konusunda rehberlik eder. Tipik olarak, hibe tüm fonlar tükenene kadar aylık ya da üç ayda bir çekilebilir. Raporlama dönemi için fon çekmek için yapılan harcamaları göndermelisiniz. Para hesabınıza aktarıldıktan sonra, parayı kuruluşunuza geri ödeyebilirsiniz. Her raporlama döneminde kuruluş, kalan fonu elde etmek için harcamaları sunmalıdır.
Raporlama Gereksinimleri
Hibe süresinin sonunda, tüm finansmanların harcanmasından sonra, kuruluşun belirli bir yıl boyunca hibe için ödenen tüm masrafların kaydını tutması gerekir. Federal hibeler için kuruluşun İç Gelir ve Genel Müfettiş denetimlerine uyması gerekecektir. Dosyada tutulmayan harcamaların, bağış veren kuruluşa geri ödenmesi gerekebilir. Örgüt ayrıca, hibe kaynaklı projenin sonuçlarının ve sonuçlarının kayıtlarını tutmak zorundadır.
