Bir şirketin başkanı veya kar amacı gütmeyen bir başkan tarafından yazılmış bir rapor, örgütsel faaliyetlere ve girişimlere iyimser bir bakış açısıdır. Genel olarak bir başkan, kuruluşa ilgisi olan müşterilere, hissedarlara, üyelere veya başkalarına yönelik olarak 1000'den fazla kelime içermeyen bir rapor yazar. Bu mektup yıllık rapora dahil edilmiştir.
Rapora dahil etmek için geçen yılın faaliyetlerini gözden geçirin. Dahil edilmek üzere göz önünde bulundurulacak fikirler arasında başarı ve başarı örnekleri, bağışçıların onayı, kilit personel değişikliği veya gelecekteki girişimler için planların duyurulması sayılabilir. Bilgilerinizi gruplar halinde düzenleyin, ardından bilgileri nasıl sunacağınıza karar verin.
İlk taslağı yaz. Tarzınıza bağlı olarak, raporunuza küçük bir konuşma ile başlayabilir veya doğrudan kuruluşun işine girebilirsiniz. Son girişimlerle ilgili güncellemeler ile başlayın. Karmaşık cümlelerde kaybolmamak için kısa kelimeler kullanarak herkesin ne olduğunu anlaması için yeterince ayrıntı verin. Diğer konulara geçerken, ele almak istediğiniz her noktayı kısa ve öz bir şekilde tartışmak için zaman ayırın. Detaylara fazla girmeden bilgilendirici olun.
Raporunu düzenle. Planlama aşamasında bir araya getirdiğiniz tüm konuları eklediğinizden emin olun. Ardından, paragraflarınızın sonuca mantıklı bir şekilde aktığını kontrol edin. Konuları değiştirirken yeni bir paragraf başlat. Dilbilgisi hatalarını kontrol edin. İşinizin doğasına bağlı olarak, katılımcı liderlere teşekkür etmeyi ihmal etmemelisiniz. Her şeyi iki kere kontrol et. Raporunun sesi ne olacak? Hafif ve iyimser mi? İyimserlik ve güç yansıtmak istiyorsun.
Hatalı raporunuzu gözden geçirmesini ve girdi sunmasını için güvenilir bir meslektaşınızdan veya iki kişiden isteyin. Önerilen taslağı içeren son taslağı yazınız.
İpuçları
-
Mektubunuzu tamamlamak için kendinize bolca zaman verin.
Uyarı
Düzenleme işlemi ile zaman ayırın. Raporunuzun kalitesini etkileyen büyük değişiklikler yapabileceğiniz yer burasıdır.
