Stratejik bir satın alma planının unsurları, herhangi bir stratejik planın unsurlarıyla aynıdır ve başarılı gelişim ve uygulama için kritik öneme sahiptir. Bu unsurlar, kuruluşun misyonuyla uyumlu, açıkça tanımlanmış bir hedefi içerir; ölçülebilir hedefler; iç ve dış faktörlerle uyumlu stratejiler ve taktikler; ve sonuçlara ulaşılmasını sağlamak için bir ölçüm planı.
Açıkça belirlenmiş hedef
Stratejik bir satın alma planının geliştirilmesindeki ilk adım, kuruluşun misyonu, vizyonu ve değerleri ile uyumlu, açıkça tanımlanmış bir amaç geliştirmektir. Hedef, amaçlanan sonucun geniş bir ifadesidir. Örneğin, amaç "tedarik masraflarını azaltmak" olabilir. Görev, vizyon ve değerler uygun alt hedeflerin seçilmesi açısından devreye girer. Bir kuruluşun misyonu “müşterilere en kaliteli mal ve hizmetleri sunmak” ise, ürünün üretimine giren hammaddelerin maliyetlerini önemli ölçüde azaltmanın alt amacı büyük olasılıkla uygun olmayacaktır.
Ölçülebilir Hedefler
Hedefler ölçülebilir hedeflerle desteklenir. Ölçülebilir hedefler, planın uygulanmasının sonunda iki bağımsız gözlemcinin hedefin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine karar verebilecekleri konusunda yeterince açık ve net olmalıdır. SMART kısaltması genellikle hedeflerin geliştirilmesinde rehberlik sağlamak için kullanılır. SMART, belirli, ölçülebilir, işlem yapılabilir, gerçekçi ve gerginlik anlamına gelir. Hedefler hedefleri destekler. Örneğin, tedarik giderlerini azaltma hedefi "XYZ tedarik maliyetlerini bir sonraki çeyreğe göre yüzde 15 azaltmak" hedefi ile desteklenebilir.
Stratejiler ve Taktikler
Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için stratejiler ve taktikler geliştirilmiştir. Stratejiler geneldir ve bir kuruluşun satın alma hedeflerini nasıl karşılayacağını geniş ölçüde gösterir. Stratejiler, güçlü yönlerden ve fırsatlardan faydalanmak veya bunlardan faydalanmak veya zayıf yönlerin ve tehditlerin üstesinden gelmek için tasarlanmıştır. Tedarik maliyetlerini azaltmakla ilgili bir strateji, tedarikçi konsorsiyumlarına katılmak için fırsatları araştırmak olabilir. Bu arada taktikler doğada operasyoneldir ve belirlenmiş stratejileri desteklemek için yapılacak belirli işler için eylem planlarını temsil eder.
Ölçüm planı
Ölçüm planları, stratejik bir satın alma planının önemli unsurlarıdır. Hedeflerin ve hedeflerin desteklenmesinde taktik ve stratejilerin başarılması yönünde kaydedilen ilerlemenin devam eden bir göstergesi olarak ölçümler yapılmalıdır. Planın uygulanabilir ve istenen sonuçları elde etmek için kullanıldığından emin olmak için, stratejiler ve taktikler için hesap verebilirlik oluşturmak, başarıyı izlemek için tedbirler almak ve düzenli olarak ilerlemeyi rapor etmek önemlidir. İyi ilerleme, belirli stratejilere odaklanmayı güçlendirmek veya arttırmak için bir fırsat sunarken, hedeflere ulaşmamak, değişiklik yapılmasını önerebilir.
