Bir ev sahibinin birliğini veya bir topluluk grubunu yönetmek için kurallara ve düzenlemelere ihtiyaç duyup duymadığınızı, bir dizi tüzük, düzeni ve belirli bir topluluk bütünlüğü seviyesini sürdürmeye yardımcı olur. Kar amacı gütmeyen bir grubu yöneten kurallar bütünü olan tüzükler, dernek üyelerinin ve demokratik oyların yardımıyla oluşturulmalıdır. Her dernek üyesine, tüzükler onaylandıktan ve dernek ilerledikçe tüzüklerde değişiklik yapmaya açık olduktan sonra yazılı bir kural kümesi sağlayın.
Derneğinize isim verin. Kuruluşunuzu ve neyi başarmayı umduğunuzu gösteren bir ad seçin. İlişkilendirme adınızı oluşturmanıza yardımcı olması için coğrafi, tarihi veya temsili simgeleri kullanın. Örneğin, yeni bir ev sahibinin derneği için yasalar oluşturmak istiyorsanız, bölgenizdeki özel özellikleri veya tarihi referansları ortaya çıkarmak için bölgenizdeki Ticaret Odası'ndaki bölgenin geçmişine bakın. Üyelerden isim fikirlerine katkıda bulunmalarını ve dernek adına oy kullanmalarını isteyin. Dernek adına oybirliği ile veya oybirliği ile yakın oy kullanmak için çaba gösterin.
Üyeliği belirle. Bu dernekte kimin taraf olacağını ve onları üye olarak neyin tanımladığını açıklayın. Üyelik aidatlarının miktarına ve üyelerin ne sıklıkla ödeme yapması gerektiğine karar verin. Ödeme yapmamanın sonuçlarını ele alan bir madde ekleyin.
Yıllık ve düzenli toplantıların nasıl belirleneceğini ve belirleneceğini belirleyin. Önemli noktalar arasında her toplantıyı kimin düzenleyeceği, düzenleyebileceği, toplantı yürütebileceği, toplantıyı kaydedeceği, her toplantının nerede yapılacağı, toplantıların ne sıklıkta düzenleneceği ve iş yapmak için toplantıda üyeliğin yüzde kaçının bulunması gerektiği sayılabilir.
Derneğin yönetim kurulu ve görevlileri ile birlikte rollerin tanımını oluşturun. Derneğin yürütülmesi için gerekli olan yöneticilerin sayısını, görev sürelerinin sınırlarını, görev ve sorumluluklarını belirleyin. Dernek başkanı, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman dahil ofis yazılarını listeler. Memurun sorumlulukları nasıl yerine getireceği de dahil olmak üzere her memur için somut bir sorumluluklar ve görevler dizisi oluşturmak.
Özel dernek komiteleri tasarlayın. Derneğinizin yürütülmesi için özel bir komite gerekliyse, bir komite adı, komitenin nedeni, görev ve üyeleri belirtin.
Değişiklikler için bir alan atayın. Çevre ve dernek yıllar içerisinde değiştikçe tüm yasalar değişikliklere açık olmalıdır. Tüzük değişikliğinin gerçekleşmesi için anlaşmada olması gereken dernek üyelerinin sayısını veya yüzdesini ekleyin.
