Şirketler, genellikle iş yazılımı tasarımı, iyi niyet geliştirme ve patent başvuruları gibi uzun vadeli girişimlerden kaynaklanan işletme ücretlerini azaltmak için varlıkları aktifleştirmektedir. Bunu, bölüm başkanlarının ve bölüm şeflerinin doğru finansal tabloları kaydetmelerine ve raporlamalarına yardımcı olan önemli bir unsur olan kısa vadeli maliyetleri gelecekteki faydalara dönüştürmek için yaparlar.
Tanım
Aktifleştirme, giderin bir şirket bilançosundaki bir varlığın maliyetinin bir parçası olarak tanınması, ayrıca bir finansal durum tablosu veya finansal durum tablosu olarak da bilinir. “Bir varlığın aktifleştirilmesi” ifadesi yanlıştır, çünkü muhasebe kuralları sadece varlıkların değil, belirli giderlerin veya maliyetlerin aktifleştirilmesine izin verir. Bir şirket muhasebecisi bir giderin aktifleştirilmesiyle gelir tablosundan çıkarılır ve bilançoya aktarılır. Bu girdi, giderin firmanın faaliyetlerinde gelecekteki faydalara zemin hazırladığını açıkça kabul etmektedir. Bir kapitalizasyon örneği, bir şirketin iç kullanım için yazılım tasarlamada uğradığı araştırma ve geliştirme veya Ar-Ge'dir. Muhasebe kuralları, işletmenin bilgisayar programı ekonomik olarak uygun olduğunu kanıtladığında ve şirketin gelecekteki faydalarını kullanmasını bekledikten sonra, işletmenin Ar-Ge ücretlerinden yararlanmasını sağlar.
Varlık
Büyük harf kavramını anlamak için, “varlık” terimine hakim olmak faydalıdır. Bu, bir işletmenin faaliyet göstermeye ve gelişmeye güvendiği ekonomik bir kaynaktır. Muhasebeciler, uzun vadeli kaynakların dışında kısa vadeli veya cari olan varlıklar belirler. Mevcut kaynaklar arasında nakit, alacak hesapları ve stoklar yer almaktadır. Maddi veya sabit kaynaklar olarak da bilinen uzun vadeli varlıklar, arazi ve ekipmanı içerir. Bir varlığın kilit özelliği, şirketin işletme faaliyetlerinde uzun süre hizmet vermesidir. Tersine, bir masraf, bir kereye mahsus olmaktan ibarettir, yani işletme bunun için para öder ve gelecekteki masraflardan kaynaklanmaz.
Muhasebe
Bir giderin aktifleştirilmesi için muhasebe standartları, şirket muhasebecilerinin belirli günlük kayıtları göndermesini gerektirir. Bu normlar genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerini ve uluslararası finansal raporlama standartlarını içerir. Büyük harf girişleri: varlık hesabından borçlandırın ve gider hesabını kredilendirin. Bir gider hesabının kredilendirilmesi değerini düşürür, bu nedenle bu giriş genel şirket maliyetlerini etkili bir şekilde düşürür ve net geliri artırır. Bir varlık hesabının borçlandırılması değerini arttırır ve dolayısıyla kapitalizasyon girişi şirket bilançosunu güçlendirir.
Finansal Raporlama
Kapitalizasyon girişimleri, farklı olsalar da, finansal tablolar olsa birbiriyle ilişkili iki kişiyi etkiler. Giderler gelir tablosu kalemleri iken, yeni aktifleştirilen giderler bilançonun bir parçasıdır. Gelir tablosu ayrıca kar / zarar, gelir tablosu veya kar ve zarar tablosu olarak da adlandırılır. Bir şirketin giderlerini ve gelirlerini içerir. Varlıkların yanı sıra, bir finansal durum tablosu kuruluşun borçlarını ve öz sermayesi olarak da bilinen net değerini gösterir. Net değer, toplam varlıklar eksi toplam borçlara eşittir.