Meşgul bir faks hattından geçebilirsiniz, böylece önemli bilgiler ve belgeler onları göndermeye çalıştığınız kişilere ulaşır. Düzenli olarak faks alıp gönderen veya kancadan çıkarılan bir faks makinesi arayanlara yoğun bir sinyal gönderebilir. Meşgul sinyalinin sesi, faks makinesinin yanıtlaması için birkaç girişimde bulunduktan sonra sinir bozucu olur. Birkaç dakikalık bir araştırma sizi meşgul bir faks hattından geçirebilir ve saatlerce süren sıkıntılardan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Faksı göndermeye çalıştığınız konumun telefon numarasını almadan önce en az üç kez beş dakikalık aralıklarla işlem yapın. Yalnızca faks numaranız varsa çevrimiçi olarak veya telefon rehberinde şirket veya konum arayın.
Faks makinenizden ayrı bir telefonu kullanarak şirket veya konum için telefon numarasını arayın. Çalışanlar için zorluğunuzu açıklayın ve hatta beklerken faks makinesini kontrol etmesini isteyin. Hatta beklerken faks makinenizdeki belgeleri hazırlayın.
Personelden, faksı hatta geri döndüğünde faksı göndermeyi denemeniz gerekip gerekmediğini sorun. Evet diyorsa, girişimde bulunurken hatta kalmasını isteyin. İlk makinenin bir sorunu olduğunu açıklarsa şirketin ikinci bir faks hattı olup olmadığını öğrenin.
Telefonda personel varken faksı orijinal veya yeni faks numarasına göndermeyi deneyin. Bu girişim başarısız olursa, meşgul faks hattından nasıl geçileceği konusunda başka bir önerisi olup olmadığına bakın.
Faks makinenizi bekleyin ya da programlayın; böylece faks gece geç saatlerde veya tesisin kapanacağı veya iş yavaş olduğu zaman sabahın erken saatlerinde gönderilir. Bazı faks makineleri, belgeler gönderilinceye kadar yoğun bir hattan geçmek için birden fazla otomatik girişimde bulunabilir. Bu bazen bombardımanlı bir faks hattından geçmenin tek yolu.
İpuçları
-
Pek çok faks makinesi, faksları tükendiğinde faksları bellekte aldı. Sınırlı faks belleği dolduğunda, makine yeni bilgi alamaz. Makineyi kağıda yüklemek, faksları bellekten yazdırmasına ve yeni fakslar almasına olanak sağlar.
