Elektronik çekler veya e-çekler, en hızlı büyüyen ödeme yöntemleri arasındadır. Otomatik Takas Merkezi (ACH) ağını yöneten kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan Elektronik Ödemeler Birliği'ne (NACHA) göre, “ARC çek dönüşüm hacmi 600 milyondan fazla ödemeyi 3,5 milyara çıkardı ve finansal kuruluşların ACH işleminin yüzde 33'ünü oluşturdu. 2007’de büyüme ”(Kaynak 1'e bakınız). Çek dönüşümü basit, güvenli ve verimlidir ve daha hızlı işlem, daha az iade kontrolü ve daha erken dolandırıcılık koruması sağlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İşleme servisini kontrol edin
-
Tarayıcıyı ve yazılımı kontrol edin (satış noktası dönüşümü için)
Arka Ofis Dönüşümü
Arka Ofis Dönüştürme, bir işletmenin ödeme için bir kağıt kontrolü kabul etmesini ve elektronik olarak merkezi bir yere dönüştürmesini sağlar. Sürecin bu noktasında, tek fark müşterilerin çeklerinin dönüştürüleceğine dair bildirim almaları ve vazgeçme seçeneğinin verilmesi gerektiğidir. Bir müşteri vazgeçmeyi seçerse, çekini kabul etme zorunluluğunuz yoktur.
İşlem, bir defalık bir Otomatik Takas Evi (ACH) borçlandırması yoluyla gerçekleştirilir. Çek'ten ödeme bilgilerini kullanarak, çek işleme hizmetiniz bir ACH dosyası oluşturur ve ACH ağı üzerinden müşterinin bankasına iletir. Müşterinin hesabı tutar için bir borç alır ve bir kredi alırsınız.
Çek işleme hizmetine ödeme bilgilerini gönderdikten sonra çekin bir kopyasını alır ve saklar ve orijinali yok edersiniz.
İşlem tamamlandığında, derhal banka hesabınızda listelenen işlemi normal bir depozito olarak göreceksiniz.
Satın Alma Noktası Dönüşümü
Satınalma noktası dönüşümü işletme konumunda gerçekleşir. Müşteri bir çek yazar ve işlem tamamlandığında çek geri alır. Çeke sahip olmamanıza rağmen, müşteri elektronik veya kağıt üzerinde çekle ilgili sorumluluğu üstlenen bir makbuz imzalar.
Kontrol bir tarayıcıdan geçerken, müşterinin kontrolünden gelen bilgiler kontrol işlem servisine aktarılır. Elde edilen ödeme bilgisi, bir ACH dosyası oluşturulmasına izin verir. Çek işleme servisi, dosyayı müşterinin bankasına ACH ağı üzerinden iletir, burada müşterinin hesabı tutar için borç alır ve bir kredi alırsınız.
İşlem tamamlandığında, banka hesabınızda listelenen işlemi normal bir depozito olarak görürsünüz. Dönüştürülen çekler normalde müşterinin bankasını aldıktan sonraki bir gün içinde temizler.
İpuçları
-
Bir çek işleme servisi seçmeden önce ödevinizi yapın. Ücretler ve hizmetler çok çeşitlidir ve dikkatlice düşünülmeyi hak eder. Fon transferi elektronik olarak yüksek düzeyde güvenlik gerektirir. Kullandığınız elektronik kontrol işleme sisteminin yerinde sağlam bir güvenlik ve şifreleme aracı olduğundan emin olun.
Uyarı
Federal yasalar, e-çekleri kullanmak istiyorsanız müşterileri bilgilendirmenizi zorunlu kılmıştır. Bildirim, bildirimi faturalandırma tablosuna dahil etmek veya bildirimi dikkat çekici bir yere, genellikle kasiyer yakınındaki bir yere göndermek suretiyle yapılabilir. Ayrıca, müşterilere kişisel kayıtları için duyuruların bir kopyasını da sağlamalısınız. Arka ofis dönüşümleri, çekin bir kopyasını iki yıl süreyle saklamanızı gerektirir.
