Bir yönetici veya süpervizör olarak, çalışanlarınızı kuruluşunuz için oluşturulan farklı politika ve prosedürlerden haberdar tutmanız gerekir. Bir kuruluştaki politikaların, özellikle de dinamik veya geçici bir ortamda çalışıyorsanız, düzenli olarak değişmesi nadir değildir. Politikaları ve prosedürleri iletmenin bir yolu grup ortamındadır. Bu, materyali bir kerede kapamanıza izin verir ve herkese soru sorma fırsatı verir.
Kapsamlı bir anlayış kazanmak için materyali okuyun. Personelinizle politika ve prosedürleri gözden geçirmeden önce, önce birkaç kez okumalısınız. Daha ayrıntılı bir açıklama gerektirebilecek herhangi bir bilgiyi vurgulayın. Her şeyi iyice anlayana kadar materyali okumaya devam edin. Çalışanlarınızın sorabileceği bazı soruları tahmin etmeye çalışın.
Personelinize, toplantıdan bir gün önce el ilanının veya ele alınacak bilgilerin bir kopyasını verin. Bu, onlara materyali okuma ve olabilecek tüm soruları yazma fırsatı verir. Mümkünse, personelinizden toplantıdan önceki gün size herhangi bir soru sormasını isteyin; böylece, onları araştırmak ve personelinize doğru yanıtı vermek için zamanınız olabilir.
Personelinizle bir toplantı yapın. Bir konferans salonu ayırın ve her katılımcının el ilanının kopyasını getirdiğinden emin olun. Birinin kendilerini unutması durumunda fazladan bilgi edinin. Malzemeyi baştan sona gözden geçirerek oturuma başlayın. Malzemeyi ele aldığınızda, personelinizin önceden göndermiş olabileceği tüm soruları gözden geçirin. Gönderilen tüm sorular cevaplandıktan sonra, başka sorular olup olmadığını sorun.
Politika ve prosedürleri bireysel olarak gözden geçirin. Bazen bilgiler hassas ve hassas bir yapıya sahiptir ve her bir çalışan için ayrı ayrı incelenmelidir. Bu büyük bir organizasyon için mümkün olmayabilir veya mümkün olmayabilir.
