Elektronik Sözleşme Nasıl Oluşturulur. Geleneksel bir sözleşme ile elektronik bir sözleşme arasında çok az fark vardır. Yasal gereklilikleri yerine getirme araçlarının yanı sıra, sözleşmedeki özel hususlar da yazılı veya çevrimiçi olsun aynı kalır. Yasal olarak bağlayıcı ve iyi düzenlenmiş bir elektronik sözleşme oluşturmak için atabileceğiniz çok sayıda adım vardır.
Tüm çevrimiçi yasal formlarınız için kullanabileceğiniz elektronik sözleşme yazılımı için alışveriş yapın. Bu tür bir yazılımı yalnızca her alıcı için ayarlanması gereken birkaç farklı sözleşme ve yasal belge oluşturacaksanız satın almalısınız. Yazılım demolarını deneyin ve Proforce Software Corporation gibi yazılım sağlayıcılarındaki şablonları görüntüleyin (aşağıdaki Kaynaklara bakın).
Elektronik sözleşmenize katılan tüm taraflar için güncellenmiş iletişim bilgilerini ekleyin. Çevrimiçi bir sözleşme oluşturduğunuzda, adresleri ve telefon numaralarını ilk sayfanın en üstüne ve imza sayfasını izlemelisiniz.
Standart sözleşmenizin müşterilerinize göre değişkenlik gösteren yönlerini değiştirin. Bir kelime işlemci yazılımı veya sözleşme üreteci kullanıyor olsanız da, son tarih ve satış numaralarını ayarlayarak özel sözleşmeler oluşturabilmelisiniz. Elektronik sözleşmelerde terimlerin ayarlanması, geleneksel belgelere göre daha kolaydır, çünkü kâğıt israfı yapmadan veya çizgileri çizmeden yapılabilirler.
Her taraf için sözleşmenize elektronik imza bölümü ekleyin. Tüm taraflarca yapılan anlaşmayı doğrulamak için ad, iş unvanı ve Sosyal Güvenlik numaraları için satırlar ekleyin. Bu tanımlayıcı bilgi, her bir tarafı sözleşmenin ilkelerine bağlamaya yardımcı olur.
Gönderdiğiniz her elektronik sözleşmenin basılı bir kopyasını isteyin. Elektronik imza bölümüne ek olarak, sözleşmeye bağlı faaliyetlere katılan her grup için standart bir imza satırı eklemelisiniz. Sözleşmenin elektronik ve basılı kopyaları gelecekteki anlaşmalarda veya davalarda kullanılmak üzere saklanabilir.
Müşteriler veya satıcılar tarafından kullanılmak üzere göndermeden önce elektronik sözleşmelerdeki düzenleme seçeneklerini kilitleyin. Elektronik bir sözleşmedeki herhangi bir sayı, ürün adı ve diğer detayların yanlışlıkla ayarlanması sonucu oluşan karışıklığı önlemek önemlidir. Sözleşme yazılımınızın araç çubuğunu güvenlik işlevleri için arayın ve son bir düzenlemeyi yaptıktan sonra etkinleştirin.
Uyarı
Çevrimiçi hizmetler için elektronik sözleşmelerle ilgili yetki alanlarının bulanık kaldığını anlayın. Elektronik ortamda sunulan hizmetler dünyanın herhangi bir yerinden gelebilir; bu, ihlal edilen sözleşmeler için ulusal ve uluslararası yasal sorunlar olduğu anlamına gelir. Uygun yargı yetkisinin kurulmasına yardımcı olmak için, irtibat bilgilerinin ve suçlu taraflarla iletişimin kaydını tutun.
