"Yalın üretim" ve "yalın envanter" terimleri, israfı ortadan kaldıran ve sipariş alma ve teslim etme süresini kısaltan üretime yönelik bir yaklaşımı ifade eder. Yalın muhasebe, benzer şekilde muhasebe işlemlerini kolaylaştırmaya yöneliktir. Ayrıca, operasyonların ne kadar etkili bir şekilde akmakta olduğu hakkında yararlı bilgiler toplayarak yalın üretimi desteklemek için muhasebe kullanır. Bu bilgilerin bir araya getirilmesi ve düzenlenmesi genellikle geleneksel muhasebe sistemlerinde yerleşik olan varsayımların yeniden düşünülmesini içerir.
İpuçları
-
Yalın muhasebe, yalın üretim süreçlerini kolaylaştırıcı süreçleri destekleyen bir finansal yönetim anlayışıdır.
Yalın Muhasebe Nedir?
Yalın muhasebe, yalın üretim ve yalın envanter uygulamalarını uygulayan üreticilere sayısal geri bildirim sağlayan ilke ve süreçlerin toplamıdır. İşlemleri farklı şekillerde düzenlemek veya işçilerin zamanını kullanma şeklinizi değiştirmek gibi işlemlerde değişiklik yaptığınızda, iş akışını sadece bu değişikliklerin ne kadar fark yarattığını gözlemlemekten bahsetmek zor olabilir. Üretim daha yumuşak ve daha kolay görünebilir ve müşteriler daha memnun görünebilir, ancak bu sonuçları ölçmek, yöneticilerin iş akışına farklı yaklaşımların sonuçlarını görmesini ve sonuçları karşılaştırmasını gerçekten sağlayarak ilgili, yüksek kaliteli bilgiler sağlar. Yalın muhasebeden edindiğiniz bilgiler, yalın muhasebe sisteminizin de ölçebileceği ve değerlendirebileceği daha fazla değişiklik ve düzeltmeler yapmak için temel sağlayabilir.
Yalın muhasebe, bazı geleneksel muhasebe ilkelerini geleneksel olmayan yöntemlerle ele alır, çünkü geleneksel muhasebe protokolleri yalın üretim yaklaşımından gelen değeri tam olarak yansıtmaz. Örneğin, geleneksel muhasebe envanteri bir varlık olarak değerlendirir, çünkü borçlu olduğunuz bir şey yerine sahip olduğunuz bir şeyi belirler. İşletmeniz, daha sonra müşterilere satılan bitmiş ürünlerde kullanacağı parçaları üretebilir. Üretim kaynaklarını büyük miktarda parçanın üretimine odaklarsanız, geleneksel bilançonuz ürettiğiniz envanteri, bir yıl boyunca deponuzun rafına otursa bile net değerinizi artıran bir varlık olarak kaydeder. Bununla birlikte, yalın muhasebe, kullanılmayan envanterin gerçekten işinizin refahı için zararlı olabileceği gerçeğini hesaba katar çünkü alan kaplar ve daha güncel bir sipariş doldurmak için kullanabileceğiniz emek ve malzeme harcamalarını gerektirir.
Yalın Üretim Kavramları Nelerdir?
Yalın üretim kavramları, işlemlerinizi mevcut siparişleri mümkün olan en az geri dönüş süresine kadar doldurmaya yönlendirmek için üretimi ve envanteri ayrıştırma etrafında döner. Bu yaklaşım verimliliği yeniden tanımlayarak verime odaklanır (bitmiş ürünleri sipariş vermiş olan müşterilere teslim etme ve teslim etme). Bunun yerine geleneksel muhasebe, müşterilerin bu birimler için sipariş vermiş olup olmadıklarına bakılmaksızın, üretim hattınızın kaç birim tamamladığına göre verimliliği ölçer.
Geleneksel bir muhasebe sistemi, ölçek ekonomilerinden yararlandığınız ve belirli bir kısmı büyük miktarlarda yaptığınız için etkileyici rakamlar gösterebilir. Bu geleneksel ölçütler, her bir birimi daha büyük resmi düşünmeden yapma sürecinde harcadığınız ortalama zaman ve emeğe odaklanır. Örneğin, gelecekteki siparişler beklentisiyle bu parçaları deponuzda saklamak yerine, hemen parasını ödeyecek istekli bir müşteriye parçaları teslim ederseniz, işiniz farklı bir finansal sonuçla karşılaşır.
Yalın üretim aynı zamanda kısa geri dönüş süresi ilkesini de vurgulamaktadır. İşletmeniz, büyük miktarlarda belirli parçalar üretmek yerine, siparişleri aldıkça siparişleri doldurmaya odaklanırsa, miktar olarak ürettiğiniz parçalar, siparişler başladıktan sonra gerçekten ihtiyacınız olan parçalar olmayabilir; yalın muhasebe, bu tasarrufları ölçerek sonuçları envantere göre satışlar ve sipariş veren bir müşteri ile siparişinizi doldurarak teslim eden firma arasındaki teslimat süresi açısından ölçer.
İletişim ve geri bildirim sistemleri yalın üretimde anahtardır. Deponuz ve üretim ekipleriniz ne kadar sürede sipariş verildiğini bilir, ne kadar çabuk ihtiyaç duydukları malzemeleri sipariş edebilir ve üretim süreçlerini harekete geçirebilirler. Yalın envanter yaklaşımı, bir sipariş verildikten sonra size ihtiyacınız olanı en kısa sürede alabilen tedarikçilerin sıralanmasına bağlıdır.
Kaizen'de Beş "S" Nedir?
Kaizen, sürekli iyileştirmeyi vurgulayan bir Japon operasyon felsefesine dayanan bir diğer önemli yalın üretim prensibidir. Kaizen, hepsi "s" harfiyle başlayan beş ilkeyle özetlenebilir.
- Çeşit: Envanter seviyelerini minimumda tutma konusundaki güçlü vurgusuyla yalın üretim, Kaizen'in artık işe yaramayan ve bunları ortadan kaldırmak için ayırma ilkesine dayanıyor. Bu uygulama, dağınıklığı ortadan kaldırır ve ekibinizin, kullanılmayacak bile olsa stoklama ve döner stoğu harcamak zorunda kaldığı zamanı azaltır. Yalın muhasebe, gereksiz stoklardan kurtulduktan sonra sisteminizin verimliliğini değerlendirerek, burada kazandığınız süreyi ölçer.
- Sırala: Hangi envanter kalemlerini atacağınıza göre tutacağınızı belirledikten sonra, Kaizen yaklaşımı, elinizde bulunan hisse senetleri arasında sipariş yaratmayı vurgular. Örgütlenme süreci, üretkenliğe müdahale edecek gibi görünüyor çünkü üretmekten ziyade zamanınızı düzenliyorsunuz. Bununla birlikte, yalın muhasebenin gözlemleri, bu fazladan zaman harcamanın aslında uzun vadede zaman kazandırdığını göstermektedir, çünkü kaotik bir depoda ihtiyacınız olan şeyleri bulmak için gereksiz saatler harcamazsınız.
- Parlaklık: Öğeleri sırayla ayarlamak gibi, çalışma alanınızı temiz tutmak da, işinizin yanlış bakım nedeniyle sorunsuz ve sorunsuz, gereksiz kazalar veya ekipman arızası olmadan çalışmasını sağlayarak kaynaklarınızın en iyi şekilde kullanılmasını sağlar. Bu ekstra bakımdan elde edilen net kazançlar, zayıf muhasebe numaralarınızda artan verimlilik ve daha düşük tamir faturaları şeklinde ortaya çıkmaktadır.
- standart hale: Her üretim işleminin, diğer işlemlerle ortak unsurları ve özelliklerine ve işlemlerine özgü öğeleri vardır. Yalın üretim, genel endüstri bilgileri ve ayrıca personeliniz tarafından geliştirilen özel bilgileri kullanarak en iyi uygulamaları tanımlar ve standartlaştırır. Bu öngörüleri işletme kılavuzlarına ve eğitim personeline etkili bir şekilde ekleyerek, hataları en aza indirerek ve verimliliği en üst düzeye çıkararak işgücü maliyetlerini düşürürsünüz. Artan tutarlılık ile müşteri memnuniyetini de arttıracaksınız. Yalın muhasebe sisteminiz bu gelişmeleri, güçlü satışlar ve işgücü saatlerinin verimli kullanımını gösteren verilerle yakalayacaktır.
- Sürdürmek: Gerekli enerji ve kaynakları Kaizen sürecinin ilk dört aşamasına koyduktan sonra, çalışanlarınızı yaptıkları iyileştirmeleri sürdürmeleri ve sürdürmeleri ve hatta geliştirmeye devam etmeleri için teşvik eden sistemler ve duyarlılıklar geliştirmelisiniz. Yalın muhasebe, zaman içindeki ilerlemenizi takip ederek ve sistemleriniz kaymaya başlarsa ortaya çıkan sorunları tespit ederek bu çabaları sürdürme yeteneğinizi izleyebilir.
Yalın Muhasebe Raporları
İşletmeniz yalın üretim ve yalın envanter uygulamalarını başarıyla ve tutkuyla uygulasa da, bu uygulamaların başarısı her zaman geleneksel muhasebe raporlarına yansıtılmaz. Yalın envanterin bilançonuz üzerindeki etkisi, bu tutarsızlığın en çarpıcı örneğidir: Düşük envanter seviyeleri, şirketinizin sorunsuz ve karlı bir şekilde çalışmasını sağlar, ancak şirketinizin daha az değere sahip olmasını sağlayan bir değişken olarak geleneksel bir bilançoda görülür. en azından kağıt üzerinde. Bununla birlikte, yalın prensipleri başarıyla kullanıyorsanız, bilançonuza yapılan bu isabet, kar ve zarar beyanınızın alt satırında karşılık gelen bir artışla dengelenir; bu, zaman içinde bilançonuza daha fazla nakit olarak geri dönecektir. banka.
Yalın prensiplere aykırı olmayan bir bankacının kredisine başvuruyorsanız, bu kavramları açıklamanız gerekebilir. Mali tablolarınıza eşlik edecek notlar verebilir veya yüz yüze toplantılarda şahsen açıklamalar yapabilirsiniz. Bu arka plan bilgisi, kredi başvurunuzu hızlandırmanıza yardımcı olacak ve size çok yönlü bir izlenim yaratma ve borç verenin takdirine itiraz etme fırsatı sunacaktır. Finansman için başvuruda bulunma noktasına gelmeden önce borç verene ulaşmak ve ilişkiler geliştirmeye başlamak genellikle iyi bir fikirdir. Bu ilişki kurma, işiniz, ödünç verene yabancı olabilecek yalın üretim gibi kavramlar ve yaklaşımlarla çalışıyorsa özellikle önemlidir.
Yalın üretim ve stoklar, dış işletme sermayesi için daha az acil bir ihtiyaçla sonuçlanan ve finansmana yönelik yalın bir yaklaşımı yansıtan, daha düşük harcamalar şeklinde proforma nakit akışı tablosunda ortaya çıkmaktadır. Sipariş vermek ve vermek için teslim sürelerini kısaltırsanız ve elinizde daha az stok bulunduruyorsanız, pro forma (ve fiili işlemlerinizdeki) nakit akışı, gelen nakitle daha yakından senkronize edilir. Ön ödemeyi gerektiren ancak uzun bir süre boyunca gelir getiren bir envanter yatırımına yatırım yapmak yerine, yalın bir işlem, sipariş verdiğinde ve müşterileri faturalandırırken mümkün olduğu kadar para harcar.
Yalın üretim uygulamalarını kullanan bir işletme, yalın parametreleri kullanarak başarısını ölçen özelleştirilmiş muhasebe raporları da geliştirebilir. Örneğin, operasyonlarınızın ne kadar sorunsuz ve etkili bir şekilde aktığını anlamak için parçaların ve işçiliklerin akışını takip edebilir veya sistemlerinizin sıkı ve yalın kalmasında kritik bir değişken olan envanter cirosunu ölçen düzenli raporlar derleyebilirsiniz.
Yalın Muhasebe Uygulamaları
Üretim alanındaki yalın uygulamaların başarısını izlemeye ek olarak, yalın muhasebenin kendisi de yalın olmalıdır. Süreçleri kolaylaştırılmalı ve gerekenden daha fazla çaba ve kaynak gerektirmemelidir. Yalın bir muhasebe sistemine geçmek için, Kaizen’in beş "s" yaklaşımını yansıtan bir sistemin kullanılması yararlı olacaktır. Öncelikle, muhasebe işlemlerinizi sıralayın, hangi adımların atıldıkları zamana göre en yüksek değeri sağladığının belirlenmesine doğru göz atın. Yasal muhasebe gereklilikleri için gerekli olmayan süreçleri atın. Ayrıca, yalın sistemlerinizin ne kadar iyi çalıştığı hakkında kaliteli bilgi vermeyen adımları ve raporları da ortadan kaldırın.
İşlemlerinizi sıraladıktan sonra, muhasebe zamanınızdan en iyi şekilde yararlanan ve ayrıca mümkün olan en iyi bilgileri veren bir dizi görev geliştirerek bunları sırayla ayarlayın. Örneğin, iş akışını değerlendirirken, satış rakamlarını kaydetmeden önce stok alımlarını izlemek mantıklıdır, çünkü stokların tersini yapmak yerine satışları üretmek için gerekli olması gerekir. Ardından, gereksiz adımları ortadan kaldırarak ve e-tablolarınızı ve platformlarınızı yükselterek işlemlerinizi parlatın, böylece en az miktarda girdi ve geri izleme ile en iyi kalitede bilgi sağlayacaklar.
Sistemleriniz sıkılıp temizlendikten sonra, bu açık prosedürleri doğru ve tutarlı bir şekilde takip etmek için yazılı protokoller ve eğitim personeli oluşturarak yalın muhasebe işlemlerinizi standartlaştırmaya başlayın. Üretim ve satın alma faaliyetlerini anlamak ve değerlendirmek için bilgi kaydetmek ve bunları bu rakamlara dayanan iş arkadaşlarına aktarmak için standartlar ve programlar oluşturun.
Son olarak, yalın muhasebe uygulamalarınızı takip ederek ve zamanlanmış görevleri planlayarak ve iş arkadaşlarınızın da aynısını yapmalarını sağlayarak sürdürün. Bu süreçleri düzenli olarak değerlendirin ve özellikle sistemler ve koşullar geliştikçe bunları gerektiği kadar güncelleyin. Muhasebe ve üretim personelini, özellikle bu değişiklikler işlerini ve sorumluluklarını etkilediğinde, yaptığınız değişiklikler hakkında bilgilendirin.
