Bir iş yol haritası, bir şirketin hedeflerini ve onlara ulaşma stratejisini ana hatlarıyla belirleyen bir planlama aracıdır. Bir iş planından daha az resmi bir yapıya sahiptir ve grafik, web sitesi, akış şeması veya geleneksel bir belge biçimini alabilir. Vurgu, finansal projeksiyonlardan ziyade faaliyetler ve karar alma üzerinedir. Etkili bir şekilde kullanıldığında yol haritası sadece gelecek için planlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ilerlemeyi ölçmek ve çalışanları şirket stratejisine uygun kararlar alma konusunda eğitmek için kullanılan bir araç haline gelir.
Yol Haritasını Oluşturma
Bir yol haritası, CEO'nun şirketin hedeflerine nasıl ulaşacağı konusundaki vizyonunun görsel bir temsilidir. Oluşturma süreci, hem CEO hem de şirketin rekabet ortamını, finansal sağlık, strateji ve operasyonel yetkinlikleri anlayan yöneticilerden bilgi toplama ile başlar. Sorulması gereken sorular şunlardır: Kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerimiz nelerdir? Finansal sağlığımız nedir? Geçmişte kazancımızı nerede yeniden yatırıyoruz? Ufukta ne gibi fırsatlar görüyoruz? Daha iyisini yapmamız gereken yer neresidir? Nasıl büyümek istiyoruz?
Bir yol haritası, tarif ettiği iş kadar benzersiz olsa da, en azından birkaç standart bölüm içermelidir: stratejik hedefler, yeniden yatırım stratejisi, büyüme stratejisi, finansal hedefler ve operasyonel hedefler. Her bölüm, şirketin o alan için hedeflerini ve bu amaca ulaşmak için şirketin vereceği belirli faaliyet ve karar türlerini içerecektir.Örneğin, bir şirketin büyüme stratejisi, satın alma yoluyla ilgili bir pazara genişlemeyi içerebilir. Yol haritası, bunu bir hedef olarak belirler ve daha sonra, yıl sonuna kadar üç olası satın alma hedefi belirlemek gibi yol boyunca birkaç üst düzey aktivite ve son tarihler içerir.
Yol Haritasını Kullanma
Çalışanların katılımı, herhangi bir planlama girişiminin başarısı için çok önemlidir. İyi tasarlanmış bir yol haritası, eğitim toplantıları sırasında çalışanlara özlü bir biçimde iletilebilir ve onlara yapmalarını istediğiniz görevlerin belirli nedenlerini sunar. Grafiksel yol haritaları, şirket için değerli etkinlik türlerinin sürekli bir hatırlatıcısı olarak görünebilir şekilde yayınlanabilir. Tüm çalışanlar, yol haritasını ve tam olarak günlük hedeflerinde işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için neler yapabileceğini anlamalıdır.
Yönetim, şirketin hedeflerine yönelik ilerlemesini değerlendirmek için yol haritasını periyodik olarak - belki de aylık veya üç ayda bir - gözden geçirmelidir. Rekabetçi durum değiştiyse, harita gözden geçirilmeli ve değişiklikler çalışanlara iletilmelidir. Yol haritaları canlı belgeler olmalıdır.
