Kendi kişisel vergi beyannamelerinizi gönderdiğinizde, ilgili belgelerin sayısı oldukça sınırlıdır.Bununla birlikte, birçok işveren ve diğer işletme, kendilerini çeşitli 1099, 5498 veya başka biçimlerin kopyalarını düzinelerce veya yüzlerce veya daha fazla sayıda gönderirken bulurlar. IRS Form 1096, tek tip birden fazla form göndermek için bir kapak sayfası gibidir. Dahil olduğu belgeler hakkında temel bilgiler içerir.
1096 Formu doldurma
Her bir form türü için bir Form 1096 gereklidir (Formlar 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA ve 5498-SA). Tüm eşlik eden formlar form tipine göre ayrılmalı ve ayrı bir Form 1096 ile iletilmelidir. Herhangi bir form göndermeden önce, doldurucu için doğru tanımlayıcı bilgilerin Form 1096'ya dahil edilmesi esastır.
Formun ilk yarısında doğru iletişim bilgilerinizi girin ve EIN (Kutu 1) veya Sosyal Güvenlik numaranızı (Kutu 2) ekleyin. Form 1096 ile gönderilen toplam form sayısı Kutu 3'te, formlar tarafından rapor edilen toplam federal stopaj miktarı Kutu 4'te belirtilmiştir. Form 1096'daki Kutu 5'de kaydedilen rakamı hesaplamak için kullanılan bilgiler, dosyalanan formların türleri (tüm detaylar için Form 1096, Sayfa 2'deki talimatlara bakınız). Kutu 6, gönderilen form numarasını tanımlamak için kullanılır. Gelecekteki vergi dönemleri de dahil olmak üzere bu form türünün son gönderimi buysa, Kutu 7'de yalnızca "X" işaretleyin.
Kağıt İletimi
Form 1096, kağıt (elektronik olmayan) başvuruları için kullanılır. Tek bir formun 250'sini doldururken, elektronik dosyalama gereklidir (elektronik iletimle ilgili daha fazla bilgi için, bkz. Ek Kaynaklar bölümünde 1220. Form 1099-MISC ve Form 1099-DIV ayrı varlıklar olarak ele alınır. Örneğin, 200 nolu Form 1099-MISC ve 100 nolu 1099-DIV nüshasını dolduruyorsanız, her bir form türü için bir Form 1096 kapak sayfasıyla posta yoluyla kağıda gönderebilirsiniz. Ancak, 1099-MISC Formunun 250 nüshası ve 1099-DIV’nin 50 nüshasını gönderiyorsanız, 1099-MISC formlarının elektronik olarak sunulması gerekir, ancak 1099-MISC kağıda gönderilebilir.
Form Gönderme
Herhangi bir form göndermeden önce, doldurucu için doğru tanımlayıcı bilgilerin Form 1096'da bulunması esastır. Gerekli bilgiler, doldurucunun adı, sokak adresi, irtibat kişisinin adı, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresidir. Tamamlanan 1096, iletilen formlarla birlikte, göndericinin sokak adresine bağlı olarak Austin, Teksas veya Kansas City, Missouri IRS Merkezine (tam adres için Form 1096'ya bakınız) gönderilebilir. 1099, 1098, 3921, 3922 ve W-2G Formlarının 1 Mart tarihine kadar dosyalanması gerektiğini unutmayın; 1 Haziran'a kadar 5498, 5498-ESA ve 5498-SA'yı oluşturur.
