Birçok girişimci, şirketlerini resmi iş eğitimi olmadan başlatma ve yönetme yetenekleriyle gurur duysa da, sistemleri ve prosedürleri olmayan bir işletmeyi yönetmek, başarı şansını önemli ölçüde azaltabilir. Faaliyetlerinizi planlamak daha fazla satış yapmanıza, harcamalarınızı yönetmenize veya karınızı artırmanıza yardımcı olmayacak gibi görünse de, iş günlerinizi planlamanın avantajları, projeler ve düzenli faaliyetler, kâr etmek ve ayakta kalmak için mücadele etmek arasındaki fark anlamına gelebilir.
Artan Verimlilik ve Verimlilik
Bir zamanlama sistemi, önemli projelerin yapılması için yolda kalmanıza yardımcı olur. Her gün yapılacaklar listesini kontrol etmek, en azından yaklaşmakta olan son tarihleri size hatırlatır. Projelerinize öncelik veren çizelgeleme sistemleri, öncelikle en önemli projelere ulaşmanıza yardımcı olur. Bir programı kullanmadığınızda, işler kısa yollara girmenize ve daha az zaman ve çaba harcamanıza neden olur. Görevleri bitirmek için ne kadar zaman harcarsanız, iş o kadar yüksek kalitede olacaktır. Bilgisayar planlamasını kullanmak, masaüstünüze veya telefonunuza hatırlatma uyarıları göndermenizi sağlar.
Azalan Mali Cezalar
Bir planlama sistemi, eksik ödemelerden kaçınmanıza veya borçlu olduğunuz borçlar için gecikmiş ödemeler yapmanıza yardımcı olabilir. Kredi kartı ödemelerini ve diğer faturaları kaçırdığınızda, gecikmiş ücretlerle karşılaşırsınız, faizsiz bir giriş bakiyesi transfer oranını kaybedebilir veya kredi kartı faiz oranınızı yükseltmiş olabilirsiniz. Zamanında banka mevduatı yapmamak, hem çek alıcınızdan hem de bankanızdan size maliyet getiren zıplayan çeklere yol açabilir. Kredi raporlarınızda görünen geç ödemeler puanınızı düşürebilir ve düşük faizli banka kredileri ve kredi kartları gibi kredi ürünlerine erişiminizi azaltabilir.
Daha İyi Tedarik Zinciri Yönetimi
Tedarik zinciri, ürününüzün üretilmesi ve müşterilerinize teslim edilmesi için gereken süreçler dizisidir. Örneğin, gereçler hazırlarsanız tedarik zinciriniz, size gereçleri yapacak malzemeleri satan şirketleri, malzemeleri tesisinize getiren teslimat hizmetini, üretim ve depo tesislerinizi ve dağıtım yöntemlerinizi içerir. Tedarik zincirinin bir parçası uygun şekilde planlanmamışsa, zincirin geri kalanını bozar ve ürünün müşterilerinize teslimini geciktirebilir. Müşteriler ürünü sizden zamanında alamadığında, başka bir yere gidebilirler.
Geliştirilmiş Finansal Planlama
Küçük işletme sahipleri genellikle gelir ve giderlerin zamanlaması olan nakit akışı ile mücadele eder. Müşteriler size ödeme yaparken kendi faturalarınızı ödemeyi planlıyorsanız, zamanında ödeme yapacaklarını varsaydığınız için, alacaklarınız yavaş olduğunda borçlanabilirsiniz. Kredi şartlarınızı, satışlarınızı, teslimatlarınızı ve alacaklarınızı, size fatura ödeme konusunda bolca zaman tanıyacak şekilde planlamak, finansmanınızı daha iyi planlamanıza yardımcı olur. Bir finansal raporlama planınız varsa, ödemelerinizi yapmak için gerektiğinde parayı bir hesaptan diğerine taşıyabilir veya köprü kredisi alabilirsiniz.
Daha İyi Proje Yönetimi
Şirketler, pazarlamadan üretime ve yönetici aramalarına kadar her şeyi yönetmek için projelere güveniyor. Projeler genellikle birden fazla aşama veya ekip içerir ve sıkı programlar olmadan, yoldan çıkabilirler. Örneğin, bir ev üreticisi ev çerçevelenene kadar elektrikçiler zamanlayamaz. Elektrikçiler işlerini yapamazsa, bu alçıpan, boya ve halı müteahhitlerini tutar. Müteahhit, kararlaştırılan zamanda müteahhitleri için hazır değilse, müteahhit hazır olduğunda başka işler planladıkları için geri gelemeyebilir. Proje planlama sistemleri, projenin bir kısmı ile gecikme olasılığını göz önünde bulunduran son tarih yastıklarını içermelidir.
