Bir sanayi sitesi ziyaretinde her zaman çok şey var, özellikle de bir şirketin hedefi, ziyaretten sonra şirket liderlerine vereceğiniz rapora bağlıysa. İşinizin kolay kısmı, tesis çalışanlarının sizi değerlendirmek zorunda olduğunuz ofislere ve çalışma alanlarına yönlendirmesini sağlamak olacaktır. İşin zor yanı, yaptığınız turun kesinleşmesini sağlamak ve yapılan sunumlar, araştırmak ve değerlendirmekle yükümlü olduğunuz ilgi noktalarının kesin bir tasviridir. Değerlendirmeyi tamamladığınızda, bulgularınızı özetlemek için bir sanayi ziyareti raporu hazırlayın.
Yasayı bilmek
Bir sanayi ziyareti raporunun mutlaka yasal bir gereklilik olmadığını, bunun yerine bazı işverenler tarafından şirketin güvenlik ve risk yönetimi programlarını değerlendirmek için gönüllü olarak derlenen bilgilerden oluştuğunu unutmamak önemlidir. OSHA olarak bilinen 1970 tarihli federal Meslek Güvenliği ve Sağlığı Yasası'nın bir gereği değildir. Bununla birlikte, her bir devletin OSHA kapsamında kendi gereksinimleri vardır, bu nedenle kuruluşunuz için geçerli olan kuralları bildiğinizden emin olun. Bir sanayi ziyareti raporu, potansiyel sigorta şirketlerine güvenlik ve risk yönetimi bilgilerini sunmada yardımcı olabilir ve ayrıca bir kuruluşun çalışan güvenliği önlemlerini iyileştirmenin yollarını belirlemesine yardımcı olabilir.
Kapsamlı Olun ve Not Alın
Yüksek kaliteli bir sanayi ziyareti raporu yazmak için çeşitli bilgi toplama yöntemlerinin kullanılması önemlidir: Toplamak üzere görevlendirdiğiniz konular hakkında notlar almak için bir ped ve kalem veya dijital bir cihaz taşıyın. Gözlemlerinizi takip edin ve ev sahibinizden aldığınız broşürleri toplayın. Ziyaretiniz üzerinde düşünün ve çalışma gününün sonunda notları not edin. Bu, birkaç gün süren endüstriyel saha ziyaretleri için özellikle önemli olacaktır.
Sorular sor
Daha fazla bilgi için gerektiğinde ısrar ederek, soru sormaktan ve ayrıntılı cevaplar aramaktan çekinmeyin. Destekleyici belgeler isteyin ve özelliklerini takip edin. Ziyaretinizin tarihini veya tarihlerini, şube ve şantiye yerini, çalışan sayısını ve binanın kare görüntüsünü not edin. Ziyaret edilen alanların bir haritasının eklenmesi de faydalıdır. Çeşitli bölümleri, her bölümdeki çalışan sayısını ve konuştuğunuz kişilerin adlarını not alın.
Neyin dahil edileceğini bilin
Ziyaretinizin hedeflerini belirterek endüstriyel ziyaret raporunu başlatın ve her birinin hedefin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine dair gözlemleri takip edin. Hedeflerle ilgili özel detaylar da faydalıdır. Denetimler, iş ve güvenlik uygulamaları ve ziyaret ettiğiniz sanayi sitesine özgü diğer unsurların çeşitliliği hakkında mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin. Sahadaki güvenlik ekipmanı ve çalışanların (ve varsa müşterilerin) güvenliğini sağlayan diğer özelliklere dikkat edilmelidir.
Güvenlik Önlemleri Dokümantasyonunu özetleyin
Raporunuz, güvenliği sağlamaktan sorumlu politikalar, departmanlar ve prosedürlerle ilgili bilgileri içermelidir. Genellikle araç bakım kayıtlarını, ilaç testi doğrulamasını ve OSHA güvenlik kayıtlarını içeren güvenlik kayıtlarının özetlerini inceleyin ve ekleyin. İşçi tazminat bilgisi de dahil edilebilir. Ziyaretiniz sırasında paylaşmanız gereken ekleri izleyen bir sözlük veya dizin hazırlamakta fayda var. Ayrıca, raporunuzdaki en önemli bilgileri sentezleyen tek sayfalık bir yönetici özeti taslağı hazırlar. Sunum materyalinin ön kısmına yerleştirin, böylece ziyaretinize genel bir bakış gerektiren kişiler bu sayfadan ihtiyaç duyduklarını çabucak alabilirler.
Tavsiyelerde bulunmak
Raporunuz ayrıca ziyaret sırasındaki gözlemlerinize dayanan sonuçları ve önerileri de içermelidir. Dürüst, objektif ve onları yapma konusunda özlü olun. Sitede olmanın bir sonucu olarak ortaya çıkan hassas bilgileri eklerken takdir yetkisini kullanın. Gelişmiş güvenlik önlemleri için önerileriniz belki de raporun en önemli bölümlerinden biridir. Bir şirket düzenli güvenlik eğitimi sağlamıyorsa ve en iyi uygulamalarla ilgili güncellemeler vermiyorsa, bunun şirket kültürüne nasıl dahil edilebileceğini not edin. Öneriler, özellikle şirketin ve çalışanlarının bir işyerindeki acil durumda nasıl tepki vermesi gerektiğini gösterirken hem proaktif hem de reaktif olabilir. Ayrıca felakete hazırlık çalışmaları da yapılmalıdır.
Kendi Editörün Ol
Notlarınızı derleyip raporunuzu yazdıktan sonra, şirket politikası tarafından belirlenen gereklilikleri ve gerekli içeriği karşılayan gereksinimleri karşıladığından emin olun. Bu sizin için tasarlanmadıysa, destekleyici ekleri olan beş sayfalık bir raporu hedefleyin. Rapor sayfalarının numaralandırıldığından emin olun. Başlık, madde işareti ve alt başlık eklemek, içeriği düzenlemeye ve okunabilirliği artırmaya yardımcı olur. Site notlarınızla ilgili gerçekleri iki kez kontrol edin. Elbette, yazım denetleyicisini her zaman çalıştır ve ardından herhangi bir hatayı yakalamak için rapora ikinci bir okuma yap. Ve en önemlisi, sanayi sitesi raporunu derhal gönderin.
