Kiliseler önemli toplantılar ve toplantılar için ideal yerlerdir. Genelde dini törenlerde misafirleri ağırlayacak kutsal alanların yanı sıra misafirleri beslemek ve grup etkinlikleri düzenlemek için arkadaşlık salonları vardır. Kiliseler, kilisenin büyüklüğüne, tarihsel önemine ve işlevi belirleyen bir üye ya da üye olmadığına bağlı olarak, yer kiralamak için geniş bir ücret talep etmektedir. Akıllıca etkinlik bütçesi fonları ayırın, kilise kiralamanın maliyetini doğru bir şekilde hesaplayın ve ihtiyaçlarınız için en iyi teklifi bulun.
Etkinliğiniz için işe yarayabilecek tüm bölge kiliselerinin bir listesini yapın. Evinizin yakınındaki kiliseleri veya istenen etkinlik yerini aramak için bir harita arama programı kullanın. Uygunsa, kendi kilisenizle başlayın, çünkü üye olarak indirimli bir kiralama oranı alabilirsiniz.
İhtiyacınız olan şeyleri kiliseden alan, zaman ve diğer hizmetler kadar yazın. Birçok kilise, hangi alanları kullanmanız gerektiğine, bunları ne kadar süreyle kullanmanız gerektiğine, temizlik ve güvenlik ücretlerine, personelin katılımı ve masa, sandalye, masa örtüsü, mutfak malzemesi, enstrüman ve medya ekipmanı gibi kilise mülkünün kullanımına bağlı olarak ücret talep eder. Kutsal alan, arkadaş grubu salonu, mutfak, bahçe, spor salonu, oditoryum, derslik veya diğer kilise alanlarının kullanımı için genellikle ayrı ücretler vardır.
Kiralama oranlarını sormak için listenizdeki her bir kiliseyi arayın, kilisenin görevlilerine neden yer kiralamayı sorduğunuzu söylediğinizden emin olun. Hangi alanların kiralanabileceğini ve alanlara ilişkin fiyatların ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetlerin ne olduğunu sorun. Bazı kiliseler yalnızca kilise üyelerine kira sunarken, diğerleri topluluğun bir ücret karşılığında yer kiralamasına izin verebilir. Ücretler, gönüllü kiliseden aldığınız bağıştan, birkaç bin dolara kadar değişebilir. Bazı kiliseler bilgilerinizi alabilir ve birkaç gün içinde, özellikle battaniye kiralama ücreti sunmak yerine çeşitli faktörlere dayanarak ücret alırlarsa bir teklifle size geri dönebilir. Kira oranlarını, kapasite sınırlarını ve her kilisenin sunduğu olanakları yazın.
Etkinliğiniz için kullanacağınız boşlukları görüntülemek için tüm olası kiliseleri ziyaret edin. Kilise personeli üyelerine ne kullanabileceğinize dair sorular sorun ve kira sözleşmesini yazılı olarak almanızı sağlayın. Her kilise, kira ücretine neyin dahil olduğu bakımından farklıdır. Bazıları binadaki hemen hemen her şeyi kira bedeli olarak kullanmanıza izin verirken, diğerleri ise masaları, nevresimleri, mutfak eşyalarını, ilahileri, İncilleri ve diğer kilise mülklerini kullanmak için ayrı bir ücret talep eder.
Mekan kiralarken kiliseden neye karşı sorumlu olduğunuzu sorun. Etkinliğe ve özel kilise politikasına bağlı olarak, etkinliğinizde bir güvenlik görevlisi sağlamanız, etkinliğinizin ardından gelen alanı temizlemeniz veya bazı dini dersleri almanız gerekebilir. Bu gereksinimlerden bazıları, kiliseyi kiralamanın genel maliyetinin bir parçası olarak bütçenize göre hesaplamanız gereken ekstra paraya mal olabilir.
Düşündüğünüz kiliselerde papazla konuşun, özellikle bütçe kısıtlamalarınız varsa veya etkinlik toplumda iyi bir nedense. Papazlar bazen özel durumlar için ücretleri azaltmaya veya feragat etmeye isteklidirler.
Seçeneklerinizi genel maliyete ve hangi tesislerin ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığını daraltın. Bazı kiliseler bütçenizin dışında olabilir, bazıları ise etkinliğinize katılması beklenen kişi sayısı için çok fazla ya da çok az yer tutar. Alan, zaman ve rahatlık için ihtiyaçlarınızı karşılarken hala en iyi pazarlığı veren kiliseyi seçin.
