Aynı zamanda bir anlaşma mektubu olarak da bilinen bir anlaşma belgesi, iki veya daha fazla taraf arasındaki bir anlaşmayı özetleyen bir makaledir. Bu taraflar ve dahil olan tüm lojistik arasındaki anlaşmayı ayrıntılandırdığı bir sözleşme gibidir - tarafların kimler olduğu, kimin hangi hizmetleri sağladığı ve kimin, ne zaman ve ne kadar ödeyeceği. Anlaşma mektupları, katılan her şirket veya tarafın idari personeli tarafından bir kayıt olarak imzalanmalı ve dosyalanmalıdır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İki veya daha fazla parti
-
anlaşma
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Bu belgenin sizinle ortak taraflarınız arasındaki sözleşmeyi detaylandıracağını açıkça belirtmek için sayfanın en üstüne “Sözleşme Mektubu” veya “Sözleşme Belgesi” yazın.
Bir iş mektubunda olduğu gibi, ortak şirketinizin adını ve şirketin adresini yanınıza ekleyin.
Anlaşmanın konusunu ve referans numarasını listeleyin; referans numarası sadece idari personeliniz içindir.
Mektubunuzu ortak şirketinizin başına iletin. “Sevgili X” yeterli olacaktır.
“İşin Kapsamı” olarak adlandırılan bir sonraki bölümü yazın. Bu, ortak şirketten beklediğiniz hizmetleri ayrıntılandırdığınız bölümdür. Şirketin sağlamasını beklediğiniz işlevleri tam olarak belirtmek için madde imleri kullanın.
Bir sonraki bölümde bu çalışmanın zaman dilimini detaylandırın. İş ortağı şirketinizin, ilerlemeleriyle şirketinize ne sıklıkta rapor vermesini beklediğinizi ve bu ortak şirkete ne sıklıkta ve ne kadar ödeyeceğinizi açıklayan alt bölümleri dahil edebilirsiniz. Bu bölümde, karşılamayı umduğunuz ortak şirket tarafından yapılan harcamaları da dahil etmelisiniz.
Sorunlarınız veya endişeleriniz olması durumunda, ortak şirketinizin başvurması gereken idari personelin bir listesini yapın. Bu, mektubunuzun son bölümüdür.
Anlaşma mektubunu imzalayın ve ortak şirketinizdeki ilgili kişilerin de imzalamasını sağlayın. Ardından idari temsilcinize kopyalayın ve ortak şirkete bir kopya gönderin.
İpuçları
-
Bu anlaşma mektubunun bir kopyasını idari personelinizle birlikte dosyada saklayın. Herhangi bir şey kaybolursa veya bilgisayar çöküyorsa, kopyasını bir bilgisayarda ve bir flash sürücüde ve basılı bir kopyada tutmak iyi bir fikirdir.
Uyarı
Anlaşma mektubunuzu projenize özel tutun. Sözleşmeye eklenmesi gereken ilave koşullar varsa, mektubunuza ilave bölümler ekleyin.
