Bir PMO'ya ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, işte Proje Yönetim Ofisi - PMO'nuzu kurmaya başlamak için bazı adımlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sabır
-
süreç
-
Üst yönetim satın almak
-
Bütçe
-
Takım oyuncuları
Kuruluşların stratejisini belirleyen bir PMO hedefine sahip olun: PMO hedeflerinizi ve hedeflerinizi şirket stratejisine eşleyin. Şirketinizin uygun proje teslimini sağlaması ve maliyetten tasarruf etmesi gerekiyorsa, projeleri zamanında ve bütçeye uygun şekilde ulaştırmak için PMO'nuzu ayarlayın.
Yazılı ve finansal yollarla Üst Yönetim desteği alın: Üst yönetimden bir destek ve maddi imkanınız olmadıkça, PMO'nuz hiçbir yere gitmiyor. Üst yönetimden destek toplayın ve PMO kurulumunuz ve bakımınız için onaylanmış bir bütçeye sahip olun.
Çeşitli iş kollarını içeren bir raporlama yapısı kurun: PMO'da "keçi keçisi" olmayın; Diğer iş kollarının, yapı kurulumuna dahil ederek PMO'nun acısını ve faydalarını hissetmesini sağlamak.
PMO, Sürecin veya sürecin yönetiminden sorumlu olmalıdır: Bu, tüm projenin tüm şirketin yararına sorunsuz ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için bir kuruluş içindeki stratejik bir roldür, PMO doldurmak için bir yönetici ofisi değildir. dokümantasyon.
Kurulum Standartları ve üst seviye süreç: Üst seviye süreç içinde standartlarınız varsa o zaman çok daha başarılı olacaksınız.
İletişim ve Başlatma: Burada, beklediğiniz gün. İhtiyaçlarınızı, hedeflerinizi ve faydalarınızı bildirmek için PMO'nuzla ilgili harika bir sunum yapın. İyi şanslar!
İpuçları
-
KISS Metodunu Kullanın: Basit Aptalca Tutun. Bireylerin faydaları görmesine izin verin, önemini anlayacaklar
Uyarı
Bu kolay bir süreç değil Bireyler ilk değişikliği sevmeyecek Direniş bekle
