Bilanço ve gelir tablosu, şirketlerin üretmeleri gereken üç temel mali tablodan ikisidir. Bilanço ve gelir tablosunun mahiyetini anlamak bir kuruluşun yönetimi ve bir şirkete yatırım yapmak isteyen şirketler ve kişiler için önemlidir. Mali tablo hazırlayan şirketler Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerini (GAAP) izlemelidir.
Bilanço Unsurları
Bilanço, bir şirketin finansal kaynaklarını ve ticari yükümlülüklerini listeler. Bilançodaki unsurlar varlıkları, borçları ve özkaynakları içerir. Bir firmanın borçları ve özkaynakları varlıkları elde etmek için gerekli unsurlar olarak düşünülür. Bilanço belli bir tarih için değil, belirli bir süre için çalıştırılır. Bilanço üretildiğinde, bir şirketin tüm varlıklarını, yükümlülüklerini ve o tarihe kadar olan özkaynaklarını gerçek zamanlı olarak gösterecektir. Varlıklar bilançonun bir tarafında listelenmiştir ve normalde borç bakiyesi vardır. Varlıklar altında, kontör varlıkları olarak bilinen ve kredi bakiyesi olan hesaplardır. Contra varlıkları şüpheli hesaplara ödenek ve birikmiş amortismanı içerir. Borçlar ve özkaynaklar bilançonun diğer tarafında listelenmiştir. Borçlar normalde kredi bakiyelerine sahiptir; kontra borçlar borç bakiyeleri var. Kontra Borçlar, ödenecek tahvillere indirimleri ve ödenecek tahvillerde indirimleri içerir.
Gelir Tablosunun Unsurları
Bazen kar ve zarar tablosu olarak adlandırılan gelir tablosu, bir şirketin gelir ve giderlerini gösterir. Net gelir, gelir tablosundaki son satırdır, bu nedenle “en alt satır” ifadesidir. Açıklamada, bir şirketin, genellikle üç aylık bir dönem (veya mali çeyrek) olan listelenen dönem için karlılığını gösterir. İşletme faaliyetlerinden elde edilen gelirler önce listelenir, ardından faaliyet dışı faaliyetlerden elde edilen gelirler. Faaliyet dışı faaliyetler kira geliri ve yatırımlardan kazanılan faizleri içerebilir. İfadenin sonraki bölümünde kazanç denilen hesap var. Kazanç, şirketin uzun vadeli varlıklarının satışından elde edilir. Giderler ve zararlar da gelir tablosunda listelenir. Giderler, gelir ve zararlarla ilgili maliyet, uzun vadeli varlıkların, şirket tarafından ödenen orijinal fiyatın altında satılmasından kaynaklanmaktadır.
Tablolar Arasındaki İlişki
Yatırımcılar genellikle yatırım kararını vermeden önce bir şirketin üç ana gelir tablosundan her birini analiz eder, çünkü bunlar birbirleriyle ilgilidir. Dağıtılmamış karlar, faaliyetlerini sürdürmek için şirket tarafından tutulan karlardır ve bunlar bilanço ve gelir tablosundaki bilgiler kullanılarak hesaplanır. Bilanço ve gelir tablosundaki veriler önemli finansal oranları hesaplamak için birlikte kullanılmaktadır. Bu oranlar alacak cirolarını, stok cirolarını, brüt kar marjlarını, varlıkların getirilerini ve özkaynak getirilerini içerir.
Finansal Tablolara İlişkin Notlar
Bilanço ve gelir tablosu, bir kitaptaki dipnotlar gibi ek bilgi sağlamak için şirketin yaptığı dipnotları içerir. Bu notlar birkaç sayfa yayınlayabilir, ancak yatırımcıların dikkate alması gereken önemli bilgiler içerir. Mali notlar, verileri kaydetmek için kullanılan muhasebe yöntemleriyle ilgili bilgileri ve şirketin hisse senedi seçenekleri ve emeklilik planları hakkında önemli bilgileri içerebilir.