Şirketler finansal planlarını oluştururken, şirketlerinin ne kadar paraya bağlı olarak performans gösterdiğini doğru bir şekilde ölçmek için bir yola ihtiyaç duyarlar. İşletmeler, uzun vadeli ekipman gibi likit olmayan kaynaklarda ve nakit gibi yüksek likidite varlığında depolanırlar. Başarılı bir şekilde faaliyet göstermek için, işletmenin giderlerini ve yükümlülüklerini getirdiği parayla eşleştirmesi gerekir. En yaygın finansal tablolardan biri olan bütçe şirketlerin bunu yapmasına izin verir. Bütçe döngüsü, bütçenin işlediği çerçevedir.
Tanım
Basitçe tanımlanmış olan bir bütçe döngüsü bir bütçenin ne kadar süreceğidir. Bir bütçe ile bir sonraki arasındaki zaman bütçe döngüsü olarak bilinir. Bu, belli bir süre değildir ve şirkete göre değişir. Bazı şirketler her yıl bütçeler oluşturmak isteyebilir, bazıları ise bütçelerini iki yıllık döngülere dayandırabilir. Belirli projeler için şirket içi bütçeler aylık veya üç aylık bütçe döngülerine sahip olabilir, bu sayede şirketler gelişimlerini yakından takip edebilecekler.
Amaçları
Bir bütçe döngüsünün amacı, bütçenin kendisine bağlıdır. Şirketler genellikle bütçelerini bir analiz şekli olarak kullanırlar, gelecekteki maliyetlerinin ve gelirlerinin ne olacağını düşündüklerini tahmin ederler, sonra da bütçelerini ilerledikçe güncellerler. Bütçe süresi sona erdiğinde, nasıl ilerlediklerini görmek için öngörülen bütçelerini gerçek bütçeyle karşılaştırabilirler. Bütçe döngüsü olmadan, bütçeler analiz için net bir son nokta olmadan sürekli güncellenir.
Oluşumu ve Yasası
Bütçe döngüsünün ilk aşaması, bütçenin oluşumu ve yürürlüğe girmesidir. Bu adımda, çalışanlar şirketin finansmanını analiz eder ve işletmenin yapacağı tüm giderlerin ve yarattığı tüm gelirlerin öngörülen bir bütçesini oluşturmak için satış, faiz ve gider gibi olayları tahmin eder. Bu bütçe bir kez oluşturulduktan sonra, şirket öngörülen seviyelerini karşılamak için mevcut tüm harcama kararlarını bütçeden alarak temel alacak.
Bütçeyi Denetlemek
Bütçe döngüsünün sonunda bir denetim dönemi oluşur. Bu, çalışanlara, öngörülen bütçeyi, şimdiki (şimdiki) bütçenin söylediğine karşı inceleme şansı verir. Gelir giderlerinde herhangi bir boşluk varsa, bu durum ani piyasa değişikliklerine, hatalı analizlere veya satışlarda göze çarpan bir farklılığa işaret edebilir (pozitif veya negatif). Bunlar, bir şirketin daha doğru bir şekilde planlamak ve uzun vadeli kararlar almak için bir sonraki bütçe döngüsünde kullanabileceği önemli detaylardır.
