Genelde kabul edilen muhasebe ilkeleri, genellikle GAAP olarak adlandırılır, çoğu muhasebecinin uyduğu standartlardır. Aynı ilkeleri kullanarak, tüm işletmeler hesaplarının denetçilerin izlemesi için kolay olmasını sağlayabilir. GAAP, maaşın gider olarak listelenmesini gerektirir, ancak işletmeler her gün çalışanlarına ödeme yapmadıklarından, muhasebeciler defterleri, muhasebe dönemi sonunda henüz ödenmemiş maaşları hesaba katacak şekilde ayarlamalıdır.
Tahakkuk etmiş Gider
Maaşlar, GAAP kapsamında tahakkuk eden giderler olarak kabul edilir. Maaşlar, işveren işçiye ödeme yapana kadar ödeme süresi boyunca birikmektedir. Bu nedenle, muhasebeciler maaşları tahakkuk eden gider olarak listelemektedir ve raporlama zamanında henüz ödenmemiş maaşları “ödenecek maaşlar” olarak listelemektedir, böylece defter bakiyesi ve maaşları henüz ödenmemiş olsalar bile doğru bir şekilde rapor edilmektedir.
Yılın sonu
Çalışanlar bir yıl sonunda maaş alırlar ancak bir sonraki yıla kadar ücret almazlarsa, muhasebecilerin maaşları hem Aralık hem de Ocak muhasebe muhasebe defterlerinde dikkate alması gerekir. Aralık ayında, muhasebeci gider olarak kazanılan toplam maaş miktarını listeler ve daha sonra da Ocak ayına ödenecek maaş olarak verir. Ocak ayında, muhasebeci gider olarak Ocak ayında kazanılan maaşları ve ardından maaşın her bir kısmının nereden geldiğini netleştirmek için Aralık ayından itibaren ödenecek maaşları listeler. Örneğin, çalışanlar Aralık ayında 5.000 ABD Doları, ardından Ocak ayının ilk haftasında 8.000 ABD Doları'nı kazanırsa, Aralık ayında 5.000 ABD Doları ödenecek ücret olarak ve Ocak ayında 8.000 ABD Doları ücret ödenir, 5.000 ABD Doları ise toplam ödenecek ücret olarak listelenir. 13.000 dolar maaş gideri.
düşünce
Maaş tahakkuk etmiş gider olarak kaydedilmelidir, çünkü çoğu şirket çalışanlarına günlük olarak ödeme yapmaz. Böylece, çalışanlar her gün çalışırlar, maaşları ödenmek zorunda olan maaşları biriktirirler. Birikmiş maaş böylece şirket ödediği zamana kadar borç kalemi haline gelir. Bir şirket çalışanlarına günlük olarak ödeme yaptıysa, maaş tahakkuk eden giderler yerine doğrudan bir gider olarak listelenir.
Özet Gereksinimi
GAAP, muhasebeciden her bir maaşı bireysel bir sorumluluk olarak listelemek yerine tüm maaşların bir özetini bir satır öğesi olarak listelemesini ister. Bu muhasebe daha açık hale getirir. Örneğin, muhasebeciler, şirketin çeşitli çalışanlara borçlu olduğu her bir maaşın tam değerini listelemek yerine, tüm çalışanlara 8,000 ABD doları borçlularsa toplam 8,000 ABD doları tutarında bir borç yükler.
