Elektronik posta, günlük olarak postaneden gönderilen normal posta miktarını önemli ölçüde azaltmıştır. Çoğu ticari yazışma için e-posta kullanmanın birçok avantajı olsa da, eski imza "salyangoz postası" tercih edildiğinde, örneğin orijinal imzaların gerekli olduğu durumlarda bile pek çok örnek vardır. Bu iş mektupları genellikle e-posta mesajlarından daha resmi olarak oluşturulmuştur. Sözleşmeleri hem mektup biçiminde hem de mektubun işletme boyutunda bir zarfa sığacak şekilde katlanma biçiminde takip edilmesi gerekir.
Mektubu, masaya düz bir şekilde, yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Cetveli mektubun kenarlarından birine yerleştirin. Cetvelin sonunu sayfanın üstüyle hizalayın. Mektubun alt kenarını, cetvelde, mektubun üst kenarından üçte biri kadar bir yere gelene kadar hafifçe katlayın. Örneğin, sayfanın uzunluğu 11 inç ise, sayfanın üst kısmındaki 1 / 3'ü, 3 = yaklaşık 3,5 inç bölü 11 inç olacaktır. Bu katlamaya henüz sıkıca bastırmayın.
Mektubun üst kenarını Adım 1'de yapılan katlanmış kenarla karşılaşana kadar aşağı doğru katlayın. Mektubun tüm kenarlarını hizalayarak hepsinin tamamen düz olduğundan emin olun. Her iki katlanmış kenar boyunca kağıdı sıkıca kırın.
Bir elinizle iş zarfı üzerindeki kapağı açık tutun. Mektubu diğer yandan tutun, böylece mektubun üst kısmı, mektubun üstünde olur. Mektubu zarfa kaydırın. Zarfın uzun kenarında açıklığı olan tür ise, mektubun uzun ucunun bir alt köşesini zarfın ağzına, ardından diğer tarafa yerleştirin. Açıklık zarfın kısa ucundaysa, mektubun bir kısa ucunu zarfın ağzına yerleştirin. Zarfı mühürleyin.
İpuçları
-
Kısa ucunda açılan zarfları kullanırken, baş parmağınızı ve işaret parmağınızı zarfın her iki tarafına yerleştirerek zarfı hafif açık tutarsanız, mektubu eklemek daha kolaydır ve baş parmağınızı ve parmağınızı birbirine doğru hafifçe getirin. Bu zarfın açılmasını genişletir.
Uyarı
Kağıdı dikkatlice kullanın, aksi takdirde kenarlarından kağıt kesilmiş olabilir.
