ABD Posta Ofisi web sitesine göre, “Sertifikalı Posta hizmeti, gönderene bir posta makbuzu sağlar ve istek üzerine bir makalenin teslim edildiğini veya bir teslim girişimi yapıldığını elektronik olarak doğrular.” Gönderenin yapabileceği fikirdür. istenen malzemeyi postayla gönderdiğini söyleyin. Postanın size ulaşmasını sağlama sorumluluğu size ait değildir. Sertifikalı posta almak normal posta almaktan çok farklı değildir. Sertifikalı posta size ulaştırıldığında birkaç seçeneğiniz vardır.
Posta taşıyıcısı size ulaştığında zarfın veya paketin üzerindeki yeşil kartı imzalayın. Bu, gönderdiğiniz kişiye gerçekten gönderilen mektubu veya paketi aldığınızı gösteren bir makbuz görevi görür.
Yaşadığınız yere en yakın postaneye gidin ve eğer evinde değilseniz, onaylı bir postayı alın. Kartınızı, posta kutunuzdaki posta taşıyıcısında bıraktığınız ve postaneye bıraktığınız onaylı postanız olduğunu bildiren bir kart alın.
Sertifikalı postaları kabul etmek istemiyorsanız yeşil kartı imzalamayı ve teslimatı kabul etmeyi reddetmek. Ayrıca mektubu ya da paketi almak için postaneye gidemezsiniz. Sonunda gönderene iade edilecektir.