Fotokopi makineleri, çeşitli verimlilik artırıcı özellikler sunar. Bu özelliklerden biri kopyaları sıralama veya gruplandırma yeteneğidir. Her iki özellik de kullanışlıdır ve farklılıklar anlaşıldığında, bir ofisin belge akışının verimliliğini artırabilir.
ekipman
Bir fotokopi makinesinin sıralaması veya gruplaması için, dijital bir fotokopi makinesi olması veya takılı bir sonlandırma biriminin olması gerekir. Fotokopi makineniz, son işlemcisi veya sıralama ekipmanı takılı olmayan bir analog fotokopi makinesi ise, gruplayamaz veya sıralayamaz.
Farklılıklar
Örnek olarak, 3 sayfalık bir belgeniz varsa ve 3 küme yapmanız gerekiyorsa, sıralama, kopyaları "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" şekilde üretecektir. Kümeler daha sonra zımbalanabilir ve dağıtılabilir. Aynı 3 sayfalık belge, grup özelliğini kullanarak üç kez kopyalandı, "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" formatında kopyalar üretecek.
Kullanımları
Tam bir belgeyi doğru sırada vermek istediğinizde, sıralama genellikle kullanılır. Sunum yaparken gruplama sık sık kullanılır ve bir kerede sunumun 1 sayfasını dağıtmak istersiniz.
