Bir çalışan eğitim el kitabı, yeni çalışan eğitimine eşlik etmekten çok daha fazla amaca hizmet eder. İyi yapılandırılmış eğitim kılavuzları yazılı eğitim içeriği sağlar, kilit çalışanların yokluğunda departman işlevlerini etkinleştirir, yeni çalışanlara değerli bilgiler sağlar ve işyeri kurallarını ve kurallarını düzenler. Çalışan eğitim kılavuzlarını geliştiren insan kaynakları departmanları, işyeri oryantasyonunu ve çalışan eğitimini yazılı materyallerle sunmayı daha kolay buluyor.
Eğitim içeriği
Çalışan oryantasyonu sağlayan şirketler, bir eğitim el kitabı olarak çalışan el kitabı ile yeni işe alımlar sağlar. Çalışan el kitapları, çalışanların işlerini ve sorumluluklarını üstlenmeden önce aşina olmaları gereken işyeri kuralları ve yönergeleri içerir. Çalışan el kitapları genellikle çalışanların şirket politikalarını aldıklarını ve anladıklarını belirtmek için imzalamaları gereken onay formlarına sahiptir. İmzalı formlar her çalışanın personel dosyasına yazılır ve tam istihdam kaydının bir parçası olarak kalır. Çalışan eğitim kılavuzları ya da çalışan el kitapları çalışanlara işyeri kurallarını öğrenmek için çok ihtiyaç duydukları desteği verir ve şirket politikaları hakkında sorular ortaya çıktığında referans malzeme olarak kullanılır.
Kalite Yönetimi
Birden fazla çalışma alanı bulunan kuruluşlar, işyeri süreçlerini standartlaştırmak için çalışan eğitim kılavuzlarını kullanır. Başarılı olduğu kanıtlanmış en iyi uygulamaları veya geçmiş uygulamaları içeren bir çalışan eğitim el kitabı, geniş bir coğrafi bölgeye yayılmış iş sahaları olan işverenler için değerlidir. Şirket süreçlerini standartlaştırmak, tutarlı performans ve kalite yönetimi için çok önemlidir.
Kağıtsız Geçiş
Bir şirket yazılı belgelere dayanan bir şirketten teknolojiye dayalı bir şirkete geçiş yaptığında, bir çalışan eğitim el kitabı bilgi teknolojisi uzmanları için değerli olabilir. Örneğin, şirketin işe alım süreçlerini kodlamaktan sorumlu olan bir insan kaynakları bilgi sistemleri uzmanı, bilgisayar tabanlı bir işe alım ve seçme süreci geliştirmek için çalışan eğitim kılavuzuna başvurabilir. Kağıttan bilgisayar temelli fonksiyonlara geçiş yapan şirketler, çalışan eğitim kılavuzlarının şirketin intranetinde kullanılmak üzere Web formatına dönüştürülebilen bilgilerin önemli bir bölümünü sağladığını görebilir.
Tarihsel Referans
Şirket süreçleri zamanla değişiyor; Bununla birlikte, geçmiş uygulamaların tarihsel bir kaydı, yeni ve güncellenmiş süreçler oluşturmak için iyi bir temel olabilir. Çalışan eğitim kılavuzları gibi yazılı kayıtları tutan kuruluşlar, yeni süreçleri formüle etmek ve yeni süreçlerin dokümantasyonu oluşturmak için daha kolay bir zamana sahiptir. Çalışan eğitim kılavuzları tarihsel referans için önemli belgelerdir.
İşlem Kılavuzları
Birçok şirket belirli iş süreçleri içeren çalışan eğitim kılavuzları geliştirmektedir. İşlem kılavuzları, yeni çalışanları eğitmeyi ve çalışan iş işlevlerini değiştirmeyi kolaylaştırır. Bazı bölümlerde bölüm veya bölüm içindeki her pozisyon için çalışan kılavuzları bulunurken, diğer kılavuzlar tüm bölüm işlemlerinin açıklamalarını tek bir birimde içerir. Çalışanlar bu el kitaplarının geliştirilmesinde çok büyük yardımlar. Çalışan eğitim kılavuzunun önemini takdir eder ve belirli iş görevlerini yerine getirme adımlarını tanımlamak için gerekli süreçleri ilk elden bilirler. Çalışan eğitim kılavuzları, bir çalışanın olmadığı, izinli olmadığı veya işini yapamadığı veya başka bir çalışanı işin nasıl yapılacağı konusunda eğitemediği durumlarda kullanışlı olur.
