Bağış almak bazen yerel kar amacı gütmeyen kuruluşların ve yardım gruplarının faaliyetlerine devam edebilmeleri ve amaçlarına yönelik çalışmaya devam etmeleri için tek yoldur. Bu bağışları yapmaktan sorumlu kişiler taleplerini e-posta ile yapabilirler. E-postayı yazmaya ne kadar zaman ve çaba harcarsanız, e-posta listenizdeki kişileri kuruluşunuza veya grubunuza bağış yapma konusunda ikna etme olasılığınız o kadar yüksek olur.
E-postanıza akılda kalıcı bir konu satırı ekleyin. Konu, alıcıların dikkatini çeken ve e-postanın açılıp okunmasına neden olan şeydir. “Bağış İsteği” gibi bir şey silinir, “Yerel Evsiz Çocukların Bugün Size İhtiyacı Var!” Okuyucunun dikkatini daha etkili bir şekilde çekebilir.
Davanızın doğasını açıklayın. Yukarıdaki örneği kullanarak, kuruluşunuz yerel evsiz çocuklar ve aileler için barınak sağlayabilir. Bağış talebi e-postasının başlangıcında nedeninizi konuşun, böylece alıcılar ne yaptığınızı anlarlar.
Aldığınız bağışların nasıl kullanılacağı hakkında konuşun. Mümkün olduğunda belirli sayıları kullanın. Örneğin, 75 dolarlık bir bağış bir evsiz çocuğu bir ay boyunca beslemek için yeterli olabilir. Önerilen bu miktarlar alıcılara ne kadar bağış yapacakları konusunda daha iyi bir fikir verecektir.
Bağış isteyin. Bir bağış talebini e-postayla gönderirken isteyin. Bu, alıcılarınızın onlardan ne istediğinizi anlamalarını ve harekete geçmelerini daha olası kılar. Bağış gönderebilecek kişilerin, bağış için mümkün olduğunca kolay hale gelmesini sağlamak için Paypal veya kredi kartı gibi başka bağış yöntemlerinin yanı sıra her zaman bir ad ve adres ekleyin.
E-postanızda yalnızca bir veya iki cümlenin kısa paragraflarını kullanın. Bu, okuyucuların e-postayı gözden kaçırmasına, fikri edinmesine ve daha hızlı bağış yapmaya geçmesine yardımcı olur.
Alıcılara e-postayı okumaya zaman ayırdıkları ve bağışta bulunmaları için şimdiden teşekkür ederiz. Cömertlikleri için minnettarlığınızı ve minnettarlığınızı gösterin, bağış yapmaya daha meyilli olacaklar.
