Bir şablon zaman kazandıran hazır bir tasarımdır. Her gereksinim duyduğunuzda bir zamanlama oluşturmak istemiyorsanız, bunun yerine bir zamanlama şablonu oluşturmayı deneyin. Günlük, haftalık veya aylık görevleri yönetmek için bir zamanlama şablonu kullanabilirsiniz. Program randevularınızı, ev işlerinizi, ev ödevlerinizi veya diğer aktivitelerinizi içerebilir. Zamanlamayı şablon olarak kaydederek, şablonunuzu değiştirmeden yeniden kullanabilirsiniz. Öte yandan, şablonu ince ayarlamanız gerekirse, üzerinde de değişiklikler yapabilirsiniz.
Zamanlama Şablonu Oluşturmak için Word'ü Kullanma
Projelerinizi izleyen bir zamanlama oluşturmak için Word'de boş bir belge açın.
Sayfa yönünü “Dosya” ve “Sayfa Düzeni” üzerine tıklayarak yatay olarak değiştirin. “Kenar Boşlukları” sekmesine tıklayın, “Yatay” öğesini seçin ve “Tamam” düğmesine basın.
Zamanlama için bir başlık yazın ve tarihi tutmak için haftadan haftaya güncellenebilecek bir satır (altına metinle birlikte) ekleyin.
Her iki metin satırını da kalın ve ortalayın, ardından çift boşluk bırakın.
Projeleri programınıza göre nasıl izleyeceğinizi tanımlayan kısa bir cümle yazın. Cümleyi kalın ve ortalayın, ardından “Enter” tuşuna basın.
Araç çubuğundan “Tablo”, “Ekle” ve “Tablo” seçeneklerini seçin. Sekiz sütun ve beş satırdan oluşan bir tablo oluşturun, ardından “OK” düğmesine basın.
Tablonuzdaki ilk hücreye gidin ve “Projeler” olarak etiketleyin. Bir sonraki hücreye geçin (sağdaki) ve "Pazartesi" yazın. Sonra bir sonraki hücreye gidin (sağdaki) ve "Salı" olarak etiketleyin. Kalan hücreleri (ilk satırda) izlemek istediğiniz hafta içi günleri doldurmaya devam edin.
"Projeler" altındaki ikinci satıra gidin (ilk sütuna) ve izlemek istediğiniz ilk öğeyi yazın. Sonra üçüncü satıra başka bir öğe girin ("Projeler" in altına). "Projeler" sütununda boş bir hücreye izlemek istediğiniz diğer öğeleri ekleyin.
“Dosya” ve “Farklı Kaydet” e tıklayarak şablonunuzu kaydedin. “Kaydet” i tıklatmadan önce “Farklı kaydet tipi” (iletişim kutusunun altındaki) “Belge Şablonu” olarak değiştirin.
Zamanlama Oluşturmak için Excel'i Kullanma
Excel'de boş bir elektronik tablo açın.
“Dosya” ve “Sayfa Düzeni” yi seçin. “Sayfa” sekmesine tıklayın ve yönlendirmeyi “Yatay” olarak değiştirin, ardından “Tamam” düğmesine basın.
İlk hücrede tarihi tutmak için program için bir başlık ve boş bir satır yazın, ardından “Enter” tuşuna basın.
“A1 ila H1” hücrelerini seçin. Ardından hücreleri birleştirmek ve metni ortalamak için “Biçimlendirme” araç çubuğundaki “Birleştir ve Ortala” düğmesine tıklayın. Ayrıca, başlığı kalınlaştırmak için araç çubuğundan “Kalın” düğmesini (kısayol: “Ctrl + B”) seçin. "Enter" tuşuna iki kez basın.
Projelerinizi nasıl izleyeceğinizi tanımlayan kısa bir cümle yazın. “D4 ila H4” hücrelerini seçin ve cümleyi birleştirin, ortalayın ve kalınlaştırın. "Enter" tuşuna basın.
İmlecinizi bir sonraki satırın ilk sütununa getirin ve "Projeler" yazın. Ardından aynı satırdaki ikinci sütuna gidin ve "Pazartesi" yazın. Satırdaki üçüncü sütuna gidin ve "Salı" yazın. Aynı satırda kalan sütunlara izlemek istediğiniz kalan hafta içi günlerini girin.
İlk sütuna gidin ("Projeler" başlığının hemen altında) ve ilk projenizi hücreye yazın. Enter'a bas."
Bir sonraki projeye ilk projenizin hemen altındaki hücreye girin. "Projeler" sütunu içindeki boş bir hücreye izlemek istediğiniz ek projeleri ekleyin.
Sütun başlığı arasındaki çizgiye (ilk hücre sırasının hemen üstünde) çift tıklatarak ek boşluk gerektiren hücreleri genişletin. Hücrenin genişliği, içeriğinizin boyutuna göre ayarlanır.
Zamanlama şablonunu "Dosya" ve "Farklı Kaydet" i tıklatarak kaydedin. "Kaydet" e basmadan önce "Farklı kaydet" seçeneğini "Şablon" olarak değiştirin.
