5S metodolojisi işyerine düzen ve organizasyon getirmeyi amaçlayan bir Japon sisteminden türetilmiştir. 5S metodolojisinin ardındaki mantık, bir işyerinin örgütlendiğinde ve bu örgütlenme standartlarının korunmasında daha verimli olmasıdır. Bu nedenle, 5S metodolojisinin uygulanması, işyerinde düzenli sıralama (seiri), düzen (seiton), parlatma (seiso), standartlaştırma (seiketsu) ve sürdürme (shitsuke) uygulamalarını bulmak anlamına gelir. Yaratıcılık ve çalışanların işyerlerine katılımı bu sistemin uygulanması için önemlidir.
Gerekmeyen kağıt ve makina gibi eşyaları çıkarmak için işyerinde sıralayın. Daha sonra karmaşık yazılım veya yedek bir baskı makinesi gibi zaman kaybına neden olan uygulamaları veya işlemleri gözden geçirin. İş istasyonunda gereken bilgileri, işlemleri, yazılımı, makineleri ve öğeleri saklayın.
Uygun depolama sistemlerini devreye sokarak iş istasyonunu ayarlayın. Zemine daha büyük ve daha ağır eşyalar yerleştirin ve daha küçük eşyalarınızı saklamak için dolapları ve depolama kutularını sabitleyin. Daha kolay çevrimiçi dokümantasyon ve bilgi depolama sistemleri oluşturmak için bir BT uzmanından veya satıcıdan profesyonel yardım isteyin. Bilgi ve öğelerin daha kolay tanınması ve alınması için dolaplar gibi depolama alanlarını etiketleyin.
İş istasyonlarını çok kirlenmeden önce düzenli olarak temizleyerek işyerini parlatın. İşyerinin temiz kalmasına katkıda bulunacak, her kişinin bir görevi üstlendiği bir günlük oluşturarak temizlik sorumlulukları verin. Bildirim panoları oluşturarak veya görevleri düzenlemek için çubukları kullanarak basit iletişim kanalları kurun.
Politikalar ve en iyi uygulamalar yönergeleri oluşturarak yapılan değişiklikleri standartlaştırın. Neyin gerekli olduğunu, öğelerin ve bilgilerin nasıl etkili bir şekilde depolanacağını ve mekanın nasıl temiz tutulacağını belirlemek için atılması gereken belirli adımları beyin fırtınası yaparken ve çalışma yerlerinde çalışanlara dahil edin. Bu yönergeleri herkesin görebileceği bir ilan panosuna gönderin.
Yeni düzen ve organizasyon kültürünü sürdürün. Belirlenen en iyi uygulamalara ve metodolojiyi uygulamanın yeni yollarını geliştirenler için önemli katkı sağlayanları ödüllendirin.
İpuçları
-
İşyerinde yeni çalışanlara işyeri organizasyon sistemi hakkında bir yönlendirme verilmelidir. Aksi takdirde, yeni çalışanlar işyerinizde 5'inin metodolojisini anlayamayabilir ve bu nedenle sistemin kendisinde (istenmeyen) bozulmalara neden olabilir.
