İş mektupları, internet kullanımı popüler olmasına rağmen, işletmeler, çalışanlar ve iş arayanlar arasında en iyi ve en çok kullanılan iletişim yöntemidir. Bir iş mektubu, bir iş tarafından gönderilen veya alınan her türlü resmi yazıdır. İstenmeyen, talep edilemeyen biri tarafından talep edilen veya istenmeyen, istenebilir. İş mektupları, hepsi farklı akılda tutulan beş ana türde gelir: birine cevap vermek, bir proje için izin istemek, bir şey için dilekçe vermek, bir kapak mektubu olarak hareket etmek ya da bir iş başvurusunda bulunmak. Bir iş mektubunun farklı amaçlarını bilmek, takip ettikleri herhangi bir ticari girişimdeki bireyler ve şirketler için refah anlamına gelebilir.
Bir Yanıt Sunmak
Bir kişinin başvurduğu bir şey için bir talebe yönelik bir yanıt iletmek üzere iş mektupları gönderilebilir. Bunlar genellikle bir işten bir kişiye gönderilir. İşletmeler veya kuruluşlar, bir iş başvurusuna, fonlara, burslara veya bir programa kabul başvurusuna cevap verebilir. Yanıt, genellikle kibar, kibar sözler ve tavsiyeler arasında gömülen ve gizlenen kötü haberler ya da genellikle tebrikler ve talimatlar ile birlikte gelen iyi haberler olabilir. Yasal amaçlar doğrultusunda, işletmelerden gelen yanıt mektupları, kimseyi aşırı derecede rahatsız etmemek için her zaman mümkün olduğunca kibar bir şekilde yazılmıştır.
Proje İzni İsteme
İş mektupları, bir şirketin bir şirketin mülkünde filme izin vermek gibi herhangi bir projeye yardımcı olma iznini istemek amacıyla kullanılabilir. Bu tür mektuplar "Bu proje makul mu?" Sorusuna cevap verir. Şirketi, yardım etmezlerse mantıksız olduklarına ikna etmek. Eğer proje makul ise, işletmenin itibarına, banka hesabına ve çalışanlarına zarar vermemesinin sebepleri de dahil. Bir işletme mektubu, bir projeye projenin fayda sağladığı konusunda ikna etmeye çalışarak da projeden izin isteyebilir. Bu, arka plan bilgisi, tarihçesi veya şirketin karşılığında elde edeceği kar çeşitleri sağlanarak gerçekleşir.
Bir Şey Dilekçe Vermek
Bir grubu etkileyen bir sorunun dilekçesi amacıyla bir işletme mektubu gönderilebilir. Bu mektup, sorunun veya fırsatın bir tanımını, kimi etkilediğinin bir ifadesini ve yaklaşık olarak kaç kişinin etkilendiğini ve sorunun yerini içerir. Konum belirli bir yer değilse, bir örnek listesi dahil edilebilir. Ayrıca, durumun ne kadar baskı altında olduğunu, kaç kişinin etkilendiğini ve gönderenin bu sorunu (iş yardımı ile veya iş yardımı olmadan) nasıl çözeceğini planladığını da belirtiyor.
Bir Özgeçmiş için Kapak Mektubu
Bir kapak mektubu bir özgeçmiş ekli bir tür iş mektubu. Bu mektup kullanışlıdır, çünkü işletmelerin yazarın akıllıca konuşup yazabileceklerini bilmelerini sağlar. İlgili eğitimi, iş tecrübesini ve yazarın okurla ilişkisini içerir. Bu mektubun amacı, yazarın ne gönderdiğini bir özgeçmiş olduğunu ve başka bir iş başvurusu materyali için istenebilecek herhangi bir şey (örneğin bir yazı veya tasarım örneği) olduğunu belirtmektir.
İş Başvuru Mektubu
Bir kapak mektubu ile aynı değildir, başvuru mektubu, potansiyel işverenlere, başvuru sahibi ile görüşmeleri için ikna etmek üzere gönderilir. Başvuru mektupları işi ve nasıl duyulduğunu, gönderenin işle ilgili nitelikleri ve iş tecrübesini, iletişim bilgilerini ve özgeçmişinde olmadığını belirtmek istediklerini içerir. Başvuru iş mektupları, bir iş için çok fazla başvuru sahibi olması durumunda, insanları bir özgeçmişi okumaya bağlamak için yazılmıştır.
