İşletmeniz envanteri yönetiyorsa, her yılın sonunun önemli bir süreç getirdiğini zaten biliyorsunuzdur. Tüm envanterinizi denetleme, stoktaki her şeyi izleme ve resmi envanterinizin gösterdiği değerle karşılaştırma gibi mükemmel fırsatlara sahipsiniz. Bunu yapmak, her yıl ne kadar hırsızlık ve kayıp yaşadığınızı belirlemek de dahil olmak üzere günlük işlemlerinizi kolayca izlemenize yardımcı olur. Sağlıklı bir iş sürdürmenin vazgeçilmez bir parçası. Ancak her işletme bu envanteri Aralık sonunda veya Ocak ayının başında, özellikle tatil mevsimi iş yükünü imkansız kılıyorsa yürütemez. Bu olduğunda, bitiş tarihinizden sonra gerçekleşen satışları göz ardı etmenize olanak tanıyan, geri dönüş denetimi adı verilen bir şey yapmanız gerekecektir, böylece ihtiyacınız olan tüm yıl sayımını alabilirsiniz.
Bir Kesim Tarihi Seçin
Geri ödeme denetimi gerçekleştirilmesindeki ilk adım, yılınız için bir bitiş tarihi seçmektir. Bu, 31 Aralık olmak zorunda değildir. 1 Temmuz-30 Haziran yılını tercih ederseniz 30 Kasım, 1 Aralık, hatta 30 Haziran olabilir. Hangi tarihi seçerseniz seçin, denetiminizin olabildiğince temiz olmasını isteyeceksiniz, bu, o tarihten sonra satın alınan ve satılan şeyleri tamamen ayrı tutma konusunda sağlam bir duruş sergilemeniz gerektiği anlamına gelir. Günümüz teknolojisi ile envanter yazılımınız bunu kolayca yönetebilmelidir.
Geri Alma İşlemleri
Envanter bitiş tarihinizi belirledikten ve envanterinizi doğru şekilde ayırdıktan sonra, bu tarihten sonra aldığınız ve gönderdiğiniz tüm faturalara da bakmanız gerekir. Sürecin bu bölümünde, ayrılan envanterinizi, bu tarihten sonra kenara konulan her şeyin alındığından emin olmak için iki kez kontrol etmek isteyebilirsiniz. Envanterin bu yılki satışları gereğinden fazla karmaşıklaştırmamak için hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için bir plan yapın. Bu, herkesin bir Pazar sabahı erken saatlerde gelmesi veya envanter denetiminizi yerine getirmesi için bir çalışan tayin etmesi, diğerlerinin ise normal işlemlerini sürdürmesi anlamına gelebilir. Sayımı hızlandırmak için işletmenize bir envanter sayacı ekibi getirmek için bir envanter şirketi almayı da düşünebilirsiniz.
Herhangi Bir Tutarsızlığı Araştırma
Maalesef, bir süreç uygulandığında bile, nihayetinde olayların her zaman birbiriyle uyuşmadığını göreceksiniz. Genellikle bu, bir ürünün hasar görüp görmediği veya çalındığı ve envanterinizde asla işaretlenmediği gibi büzülmenin bir sonucudur. Bu rakamlar önemlidir, çünkü bir yıl boyunca kaç ürünün raflarda kaybolduğuna dair genel bir bakış sunar. Bu bilgiler ayrıca, ilerleyen bu kayıpları izlemek için harekete geçmenize yardımcı olabilir.
