Bir kuruluşun yönetim kurulu, kuruluş için belirli yönetim görevleriyle görevlendirilir. Kurul üyeleri - genel olarak bir üye dahil - seçilir. Bir başkan veya sayman gibi diğer yönetim kurulu liderliğinden farklı olarak, genel olarak bir üyenin belirli bir rolü yoktur. Genelde bir üye genel üyeliğe bir irtibat görevi görür. Görevler, organizasyon tüzüklerinde tanımlandığı şekilde veya yönetim kurulu gerekliliklerini yerine getirmek ve genel organizasyon hedeflerini yerine getirmek için gerektiği gibi değişir.
İpuçları
-
Geniş üyeler, yönetim kurulu ile kuruluşun geri kalanı arasında bir bağlantı görevi görür. Özel bir görevi yoktur ve rol ihtiyaca göre değişebilir.
Tüm Yönetim Kurulu Toplantılarına Katılın
Üyeliği uygun şekilde temsil etmek için, genel kurul üyelerine tüm yönetim kurulu toplantılarına katılmak zorunludur. Katılım, üyeye kurulun yönü ve konulardaki tutumu hakkında bilgi verir. Bilginin zamanında üyeliğe geri alınması zorunludur. Üyelik, kurul oy kullanmadan ve karar vermeden önce karar alma sürecine katkıda bulunabileceği anlamına gelir.
İrtibat ve Sözcü
Genel olarak üye, üyelik ile yönetim kurulu arasında bir bağlantı görevi görür. Örneğin, bir veli-öğretmen birliği, bilgileri gözden geçirmek ve onu örgütün öğretmen bölümüne geri getirmek için atanmış bir öğretmene sahip olabilir. Bu senaryoda, veliler genellikle öğretmenler sınıfta meşgulken karar verme sürecini zorlar. Genel üye, giriş yapma, geri bildirim sağlama ve üyeliğin öğretmen bölümü için sözcü olma görevini üstlenir.
Yönetim Kurulu Başkanının Atamaları
Atanmamış yeni yönetim kurulu görevleri ortaya çıktıkça, yönetim kurulu başkanı, üyeye genel olarak görev verebilir. Bu, görev güçlerini denetleme, dış odak gruplarını veya diğer kuruluşlarla işbirliğini içerebilir. Yönetim kurulu direktiflerinin ve komitesinin isteklerinin uyumlaştırılmasını sağlamak için, genel olarak bir üye bazı komitelere de oturabilir. Örneğin, büyük bir üye, ödeneklerin yönetim kurulu tarafından bütçe oylarını takip etmesini sağlamak için finans komitesinde oturabilir.
Komitelerle Çalışma
Genel kurul üyesi yönetim kurulunun bir parçası olup, komite başkanı değildir. Büyük üye, durumu ve ilerlemeyi gözden geçirmek için komite başkanlarıyla birlikte çalışır. Büyük üye, denetim raporlarını tekrar yönetim kuruluna getirir. Genelde bir üyenin boş yer olması halinde komiteyi kısa bir süre boyunca denetleyebileceği ve çalıştırabileceği durumlar.
Komite başkanları genellikle organizasyon ve ihtiyaçları bakımından daha yeni olduğu için, üye genel olarak mentor başkanlarına da hizmet eder. Yönetim kurulu üyeleri, hatta üyeler tarafından istifa etmemiş olsalar bile, komitelerin faaliyet ve hedeflerinde deneyim sahibidir. Bazı kuruluşlar, kurul uygunluğundan önce kuruluşa asgari sayıda yıl katılmasını gerektirir. Bu deneyim, yeni komite başkanlarının hedef başarısından ödün vermeden hızlanmaları için değerlidir.
