Alacak hesapları bir varlık hesabıdır. Müşterilerin hesabınıza yapılan satışlar için işletmenize borçlu oldukları tüm tutarların bir temsilidir. Bir varlık olarak normal bir borç bakiyesi vardır. İşlemler hatalı olarak hesaplanacak ve A / R olarak da bilinirse alacaklara yansıtılırsa, defterlerde negatif bakiye oluşmasına neden olabilir.
İpuçları
-
Alacak hesaplarının negatifleşmesinin bir yolu, ön ödemeli gelirin yanlış kaydedilmesidir. Bir müşteri hesabını kapattıktan sonra ödeme yaptığında da olabilir.
Temeller
Bir müşteriye satış yaptığınızda ve daha sonraki bir tarihte ödeme tahsil etme niyetinde olduğunuzda, alacak alacaklarını borç alarak ve bir gelir hesabını alacak olarak işlemi kaydedersiniz. Eğer işlem hizmetlerden ziyade maddi malları içeriyorsa, satılan malların maliyetini de tahsil edersiniz ve envanter hesabını kredilendirirsiniz. Daha sonra, hesaptan ödeme aldığınızda, alacağınız nakit ve kredi hesaplarından borçlandırırsınız. Bu, varlık hesaplarındaki normal borç bakiyesi ve borç ve gelir hesaplarındaki kredilerle sonuçlanmalıdır. Alacak hesaplarının alacaklardan daha fazla kredisi olduğu zaman negatif bakiyesi vardır, çünkü normal bakiyesinin tam tersi olacaktır.
Ön Ödemeli Gelir Yanlış Kaydedilmiş
Alacak hesaplarının negatifleşmesinin bir yolu, ön ödemeli gelirin yanlış kaydedilmesidir. Henüz gerçekleştirilmemiş veya ödenmemiş mallar için ödeme aldığınızda, müşteriye bir şey borçlusunuz. Bu işiniz için bir sorumluluk yaratır ve ön ödemeli gelir olarak adlandırılır. Bunun yerine ödemeyi bir müşterinin hesabına uygular ve alacaklarda bir kredi bakiyesi yaratırsanız, A / R'nin negatif olmasına neden olabilirsiniz. Varlıklar negatif olamaz. Onlara sahipsin ya da yok. Bu hesap bunun yerine borçlu bir hesap olmalıdır, müşteriye bu miktarda mal veya hizmet borçlu olduğunuzu gösterir.
Ayrılma Sonrası Ödemeler
Müşterinize mal veya hizmet sağladıktan sonra, iş yapma ve ödemeleri kabul etme sürecinde, zaman zaman ödemeyle ilgili sorunlarınız olacaktır. İşletmeler hesapları yaşlandırır veya hesapların vadesi ne kadar geçmiş olduğunu inceler. Borç almanın ne kadar muhtemel olduğunu belirlemek için bu yaşlanma raporunu ve önceki deneyimlerini kullanırlar. Eşik işten işletmeye değişebilir, ancak aylar veya yıllar olabilir. Borçlar tahsil edilemez olarak kabul edildiğinde, borç tutarını borçlandırır ve tutarı aktiflerinizden çıkarmak için A / R borçlandırırsınız. Kötü borçları geri yazmamak, A / R’yi abartıyor; bu, işletme giderleri için borç almaktan ve borç ödemelerini karşılamak için kaldıracağınızdan daha fazla mal varlığınıza sahip gibi görünmenizi sağlar.
Bazen bir müşteri, hesabını kapattıktan sonra ödeme yapabilir. Olumsuz bir borç bakiyesi yazılan girişi tersine çevirmeden ödemeyi kabul ederseniz negatif bir A / R bakiyesi oluşabilir. Tahliye öncesi borç bakiyesini geri almak için A / R borçlandırırsınız ve tahsil edilebilecek tutarı azaltmak için kredi borcunu giderirsiniz. Ardından, ödemeyi normal olarak kabul edersiniz, nakit borçlandırır ve A / R'ye borç verirsiniz.
İpuçları
-
Alacak hesaplarının normalde borç bakiyesi vardır. A / R'nin kredi bakiyesi olduğu zaman, negatif bakiyesi olduğu söylenir.
Uyarı
Negatif A / R, aslında bir müşteriye borçlarının ön ödemeleri veya hesaplarının aşırı ödemeleri için borcu olan bir borcu temsil eder.
