Bir Entegre Kütüphane Sistemi (ILS) tanıtmak veya kütüphanecilerin çoğu zaman prosedürü dediği gibi bir kütüphaneyi otomatikleştirmek, entegre bir kaynak planlama sisteminin bir kartın veya bilgisayarlı olmayan diğer tür katalogların yerini almasını sağlamak ve bir kütüphanenin koleksiyonunu envanterden çıkarır. Bir otomasyon projesini dikkatli bir şekilde planlamak, kütüphane otomasyonunun etkili ve verimli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamadaki en önemli adımlardan biridir.
Personel ihtiyaçlarını değerlendirin. Bir otomasyon projesini uygulamak ve yürütmek ek iş gerektirir ve ek personel gerektirebilir. Teknik hizmetler departmanınızın personelinde bir katalogeri yoksa, ILS yöneticisinin rolünü doldurmak için kalıcı olarak olmasa da proje süresince bir tane kiralamanız gerekebilir.
Bütçenizi planlayın. Otomasyon sistemlerini araştırmaya başlamadan önce, ilk başta otomasyon için ne kadar harcama yapmanız gerektiğini bilmek iyi bir fikirdir. Yeni personel almanız gerekip gerekmediğine karar verin ve kütüphanenizi başarılı bir şekilde otomatik hale getirmek için ne tür ek satın alımların yapılması gerektiğini belirleyin. Ek personel, bilgisayarlar, barkodlar, barkod tarayıcıları ve çeşitli katalog malzemeleri, kütüphaneler koleksiyonlarını otomatikleştirmeye karar verdiğinde zaman zaman göz ardı edilen giderlerden bazılarıdır.
Projenizin ne kadara mal olacağını öğrendikten sonra, otomasyon sistemlerini araştırmaya başlayın. Yakında öğrenilebilecek her fiyat aralığına ve koleksiyon boyutuna uyacak sistemler olduğunu öğreneceksiniz.Bütçenizi bilmek ve hangi özelliklerin onsuz yaşayamayacağınız ve yaşayamayacağınız konusunda bir fikir sahibi olmak, sistemlerin büyük bir bölümünü ortadan kaldırmanıza ve ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayacak olanlara odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Bölgenizdeki diğer kütüphaneler ile konuşmak ve hangi sistemleri kullandıklarını ve onlar için neyin işe yaradığını (neyin işe yaramadığını) araştırma gündeminize dahil etmeniz gerekir.
İhtiyaçlarınıza en uygun otomasyon sistemini seçin. ILS sistemlerini araştırdıktan ve birkaç finaliste karar verdikten sonra, satıcılarla iletişim kurun. Çoğu, satın almak istediğiniz ILS'nin deneme sürümünü size sunacaktır. Yalnızca fiyat ve özellikler için hangi sistemi tercih ettiğinize karar veremezseniz, bu çok yararlı olacaktır. Nihai kararınız uygun maliyetli, koleksiyonunuzun ve personelinizin ihtiyaçlarını karşılayan ve kolayca uygulanabilir bir ILS olmalıdır.
Personelinizi eğitin. Uygulamak istediğiniz otomasyon sistemini satın aldıktan ve personel ihtiyacınıza karar verdikten sonra, otomasyondan sorumlu kişileri yeni sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitin. Birçok satıcı sınıf içi eğitim seminerleri sunar ve çoğu çevrimiçi öğreticiler sunar. Satıcının sunduğu eğitim araçlarından yararlanın. Başka bir yerel kütüphanenin kullandığı bir otomasyon sistemi seçtiyseniz, personelinizin çalışanlarını işte gölgelemesine izin vermeye hazır olup olmadıklarını kontrol edin veya tanıttığınız bir danışman olarak çalışmak isteyen bir personel olup olmadıklarına bakın. kütüphanenize yeni ILS.
İpuçları
-
Çoğu eyalet, otomasyon projeleri için Kütüphane Hizmetleri ve Teknoloji Yasası yoluyla hibe fonu sunmaktadır. Bütçenizi planlarken, otomasyon maliyetlerini karşılamanıza yardımcı olacak bir hibe başvurusunu düşünün. Bütçenize eğitim ve danışmanlık hizmetleri ekleyin. Projeyi tamamlamak için gerekli personele sahip olduğunuzdan ve doğru şekilde eğitildiklerinden emin olmanız, doğru ILS'yi seçmek kadar önemlidir.
