Birçok işletme, çalışanların işlerini yapmak için girmeleri gereken belirli binalara veya bina bölümlerine erişimi kısıtlar. İşletme, çalışanın sınırlandırılmış alana erişmesine izin veren bir anahtar verebilir. Anahtarın verilmesinden önce, işletme, çalışanın anahtarın doğru kullanımı hakkında kurallar ve yanlış kullanım için verilen cezaları içeren bir anahtarlık sözleşmesi imzalamasını isteyebilir.
Yükümlülük
Bir anahtarlık sözleşmesi, yasak bölgedeki hasarlı mobilya ve ekipman için sorumluluk yükleyebilir. Bu, izinsiz bir kişinin binaya girebilmesi için bir kapı açmak için anahtarı kullanan çalışan gibi kasıtlı eylemleri ve çalışanın binadan çıktıktan sonra bir kapıyı açık bırakması gibi istem dışı eylemleri içerebilir.
kopya
Bir anahtar sahibi sözleşmesi, anahtarın çalışan tarafından çoğaltılmasını yasaklayabilir. Bazı anahtarlar, elektronik anahtarlar gibi kendi erişim kısıtlamalarını içerir, ancak diğer güvenlik özelliklerini içermeyen metal bir anahtar, kopyalanması nispeten basit ve ucuzdur. Denver Üniversitesi'ne göre, bir işveren izinsiz bir anahtarı çoğaltan bir çalışan için cezai kovuşturma yapmaya karar verebilir.
Değiştirme
Çalışan anahtarı kaybederse, anahtar sahibi sözleşmesi çalışanın yeni bir anahtar almak için ne yapması gerektiğini belirtebilir. Anlaşma, çalışanın bir gün gibi belirli bir zaman diliminde kayıp bir anahtar bildirmesi gerektiğini belirtebilir. İşveren, çalışana yeni bir anahtar vermeden önce, 20 dolar gibi bir para cezası alabilir. İşveren, birileri anahtarı çaldığı için kayıp çalışanın suçu olmasa bile bu para cezasını alabilir. Bina daha güçlü güvenlik kısıtlamaları altındaysa, işverenin binadaki kilitleri de değiştirmesi gerekebilir, bu nedenle çalışan aynı zamanda çok daha maliyetli olabilen kilit değişimi için de ödeme yapmak zorunda kalabilir.
Dönüş
Anahtar sahibi sözleşmesi, işveren anahtarın sahibi olduğu için işveren geri isterse, çalışanın anahtarı iade etmesini gerektiren şartları içerir. Şirket çalışanı işten çıkarmaya karar verirse veya farklı bir binada çalışmaya karar verirse, çalışanın, anahtarlık sözleşmesinin belirttiği kişi veya departmana anahtarını iade etmesi gerekir. Çalışan şirkete anahtarı verdiğinde anahtar depozitosu gönderirse, çalışan anahtarını iade ettiğinde bu depozitonu geri alır. Anahtar sahibi sözleşmenin belirttiği süre içinde anahtarı geri göndermezse, anlaşma, anahtar sahibinin anahtar değiştirme ücretini ve kilit değiştirme ücretlerini de ödemesi gerektiğini belirtebilir.
