Her iş, ayın sonunda kitapları dengelemek için muhasebe prosedürlerinden geçmek zorundadır. Genellikle bir muhasebeci günlük muhasebeyi ele alır, ancak bir muhasebeci genellikle ay son muhasebesi prosedürlerini işler. Ancak, bir muhasebeci, ay sonu muhasebe prosedürlerini QuickBooks gibi bir yazılımla ele alabilir. Her ay buna bir zaman verin, ayın son iş gününde kapanış gibi. İşi yapan kişi o gün geç saatlerde çalışıyor olmalı.
işlemler
Her gün işlemleri deftere nakletmek ve periyodik olarak kontrol etmek. Bir seferde çok fazla işlemi kontrol etmek istemediğinizden, haftalık olarak bu işlemleri kontrol etmenin en iyi yoludur. Her işlemin asıl makbuzuna karşı hata olup olmadığını kontrol edin. Banka dekontları faydalıdır ve hesap dekontları da öyledir. Bir hata bulursanız, önceki girişin sağına bir günlük girişi yapın. Asla orijinal bir girişi değiştirmeyin. Ayrıca, şu anda amortisman gideri gibi ayarlama girişleri yapın. Alacak hesapları için mahsuplar da bu zamanda yapılır.
Ay sonu muhasebe prosedürleri, bu muhasebe dönemi için tüm hesapların kapatılmasını ve genel defterinizde yeni hesapların açılmasını içerir. Örneğin, nakit para hem eldeki nakit hem de şirketin sahip olduğu banka hesaplarında bulunanlar için muhasebeleştirilmelidir. Bakiye gelecek ay başlayacak olan nakit hesaba geçecek. Her hesap bu şekilde ele alın. Bakiyeler deneme bakiyesi ve bilanço da gider.
Envanter
Her üç ayda bir yalnızca fiziksel bir stok sayımı yapabilmenize rağmen, her ay envanter ayarlaması yapmanız gerekir. Makbuzları kullanarak aylık sayıları ayarlayın; satışları siparişlere göre kontrol edin ve aylık sayıları ayarlayın. Başka bir deyişle, 5.000 adet envanter sipariş etmiş, 3.000 satmış ve 500 adet numune vermişseniz, envanteriniz toplam 1.500 adet olacaktır. Tüm bu bilgileri kitaplara, o ay için satılan malın maliyetinin bir hesabı ve numuneler için bir indirim yazınız. Örnekleri reklam gideri olarak sınıflandırın.
Finansal Tablolar
Deneme bakiyesi, bilanço ve özkaynak tabloları aylık olarak hazırlanmalıdır. Bu finansal tablolar işinizin sağlığını anlamanıza yardımcı olur. Aylık mali tabloları yapmak, işinizi yürütme şeklinizi ayarlamanıza olanak tanır, böylelikle kırmızıya çok fazla yaklaşmazsınız. Ayrıca, hisse senedi sahipleriniz varsa, onlara her ay işletmenizin bir resmini verir.
