Bir iş sürekliliği planı, bir kasırga veya elektrik kesintisi gibi herhangi bir rahatsız edici olay sırasında devam eden işlemler için stratejiler ve teknikler sunarak işinizi korur. Bu planın önemli bir yönü de, faaliyetlerini devam ettirme kabiliyetleriyle hareketlerini sürekliliğinizi etkileyen şirketin tedarikçileridir.
Kaynak İhtiyaçları
Hammadde, ekipman ve temel malzemeler olmadan, bir şirket üretime devam edemez. Herhangi bir tedarik zinciri kesintisi işi bozabilir. Bu, hammadde ihtiyacı olan imalat işlemleriyle sınırlı değildir. Örneğin, küçük bir kasabada bir şirket, yerel olarak bulunamadığından yazıcı sarf malzemeleri için gönderebilir. Şirketin faaliyet alanında veya tedarikçide yıkıcı bir olay, teslimatı engelleyebilir veya kesebilir.
Artan Maliyetler
Yedekleme tedarikçileri bulunmayan şirketler, kendilerini doğal bir tehlike sonrasında oluşabilecek fiyatların düşmesi nedeniyle artan maliyetlere maruz bırakabilirler. Kesinti öncesinde edinilmiş olsun veya olmasın, alternatif tedarikçileri bulundukları yer ek nakliye masrafları gerektiriyorsa veya ürün fiyatları mevcut tedarikçiden farklıysa maliyetleri artırabilir.
Tek Kaynak ve Özel Sözleşmeler
Tek kaynak anlaşmaları ve münhasır sözleşmeler, teklif taleplerine duyulan ihtiyacı azaltabilir ve bağımsız yüklenici sürecini basitleştirebilir, ancak eğer uygun şekilde yazılmamışsa, bu sözleşmeler, şirketinizi bir kesinti sırasında teslim edemeyecekleri tek bir sağlayıcıya kilitleyebilir. Her iki tarafı etkileyen rahatsız edici olaylar için yeterli istisnalar sağladıklarından emin olmak için bir avukatın mevcut sözleşmeleri incelemesini isteyin. Ayrıca, avukatın, şirketinizin, yıkıcı olaylar sırasında anlaşmanın münhasırlığının uygulanmasını açıkça muaf tutan metni içeren tüm bu tür müteahhitlerle birlikte kullanımı için standart bir anlaşma hazırlamasını isteyin. Bu, size yedek satıcılarla anlaşmalar yapmak için enlem bırakırken, firmanın olası davalardan korunmasına yardımcı olur.
Alternatif Tedarikçiler
Kritik işlevleri desteklemek için aynı malzeme veya ürünlerin birden fazla satıcısıyla ilişkilerin belirlenmesi ve kurulması, şirketin üretim yeteneklerini korur. Gereksinim ortaya çıkmadan önce, iş sürekliliği programınızın bir parçası olarak, firmanız zaten sistemde olacağından ve zaten sizin de olacağından, fiyatlarda kilitleme yaparak ve alternatif satıcıya geçiş için gereken süreyi azaltarak size yardımcı olabilir.
Tedarikçilerin İş Sürekliliği Planları
Kendi iş sürekliliği planınız üzerinde çalışırken, tedarikçilerinizin planlarının, işiniz üzerindeki eksikliğinin önemini unutmayın. Mevcut ve potansiyel tedarikçilere, iş sürekliliği planlarının olup olmadığını ve eğer öyleyse, ürünün üretimi ve teslimatı için alternatif planlarının ne olduğunu sorun. Eğer bunlardan biri yoksa, gelişimini önerin ve diğer tedarikçilere bakmaya başlayın.
