Bir hediye açık artırması, önemli bir neden için potansiyel olarak binlerce dolar toplayabilir. En çok para kazandıracak eşyalar, seyahat çeki gibi büyük bir kazanç elde edilebilecek büyük bilet öğeleridir. Bir seyahat kuponu bağışı almak için, bir seyahat şirketini sebebinizin değerli olduğuna ya da şirketin iyi bir iş için çok fazla maruz kalma ve tanınma alacağına ikna etmeniz gerekecektir.
Temasa geçilecek çeşitli seyahat şirketlerinin bir listesini yapın.
Listenizdeki şirketleri arayın ve yardımda bulunmaktan sorumlu olan kişinin veya bölümün adını, unvanını, telefon numarasını ve iş adresini isteyin.
Kuruluşunuzun açıklamasını, etkinliğinizin bir özetini, kaç kişinin katılacağını, önceki faaliyetlerde (eğer varsa) ne kadar para toplandığını ve paranın nasıl kullanılacağını içeren kısa bir mektup yazın. Mektubun sonunda, şirketin bir seyahat kuponu bağışlayarak açık artırmanıza katılmak isteyip istemediğini sorun. Açık artırma kataloğundaki bir liste ve hediye tablolarındaki broşürler gibi şirketin maruz kalma yollarını özetlediğinizden emin olun.
Mektubunuzun bir kopyasını listenizdeki tüm şirketlere gönderin.
Mektubu gönderdikten sonra bir hafta sonra her şirketi arayın. Şirketler hayır dediğinde cesaretini kırmayın --- olması şart. Bir bağışçı temin edene kadar çabalarınızda ısrarcı olun.
