Proje yönetimi, projeleri başlangıçtan bitişe, zamanında ve bütçeye göre yönlendirmekle ilgilidir. Programlamayı, bütçelemeyi, ekip üyelerini denetlemeyi ve müşterilere ve üst yönetime ilerleme raporları vermeyi içerir. Kazanılan değer analizi (EV), zamanlama kayması gibi proje risk alanlarına ilişkin içgörü sağlayan bir proje performans ölçüm aracıdır. Program performans endeksi (SPI) bir projenin ilerleme oranını gösterir ve yüzde olarak ifade edilen bütçeli çalışmanın planlanan çalışmaya başardığı orandır.
Planlanan değer (PV) olarak da bilinen planlanmış işin maliyetini (BCWS) alın. Belirli bir dönemde planlanan çalışmanın tahmini değeridir. Bu bilgiler genellikle proje planlama dokümanlarındadır. Örneğin, yılın ilk üç ayında planlanan değerler 1 milyon dolar, 2 milyon dolar ve 3.5 milyon dolar ise, ilk çeyreğe ait PV 6.5 milyon dolar (1 milyon dolar + 2 milyon dolar + 3.5 milyon dolar).
Bütçelenmiş işin maliyetini (BCWP) kaydedin. Kazanılan değer (EV) olarak da bilinir, belirli bir dönemde tamamlanan işin bütçelenmiş değeridir. Örnekte, ilk üç ay için kazanılan değerler 0,8 milyon dolar, 1,2 milyon dolar ve 2,5 milyon dolar ise, ilk çeyrek için EV 4,5 milyon dolar (0,8 milyon dolar + 1,2 milyon dolar + 2,5 milyon dolar) olur. Bütçelenmiş işin maliyetinin, yapılan işin gerçek maliyeti ile aynı olmadığını unutmayın. Gerçek maliyetler, yüksek hammadde veya düşük hammadde ve işçilik maliyetleri gibi çeşitli faktörler nedeniyle bütçelenen maliyetlerden farklı olabilir.
SPI'yi hesaplayın. Kazanılan değerin planlanan değere veya EV'nin PV'ye bölünmesiyle eşitlenir. Sonuca varmak gerekirse, ilk çeyreğe ait SPI yaklaşık 0,69 (4,5 milyon $ / 6,5 milyon $) seviyesindedir. Bu, projenin bütçelenmiş programında yaklaşık yüzde 69 (yüzde olarak dönüştürmek için 0,69 X 100) veya yüzde 31 civarında olduğu anlamına gelir. Yönetim, bu gecikmenin nedenlerini inceleyebilir ve projeyi yeniden hayata geçirmek için ek personel tahsis etmek ve daha sıkı yönetim kontrolleri uygulamak gibi adımlar atabilir.
