Nakitsiz bir toplum fütüristlerin ideal senaryosu olsa da, perakende işletme sahipleri günlük alımlarını yapmak için hala para ve çek kullanan birçok insan olduğunu biliyor. Herhangi bir mağaza veya restoran türünüz varsa, her iş gününün sonunda uğraşmanız gereken bir sürü çek ve nakit parası olabilir. Bankanız veya finans kurumunuz, tüm para yatırma işlemleriniz için kullanacağınız işletme teminatı fişlerini doldurmanızı isteyecektir. Bu, muhasebe hataları durumunda sizi ve bankayı koruyan bir kayıt sağlar.
Nakit Taşıma için En İyi Uygulamalar
Çalışanı olmayan bir işletme sahibi değilseniz, tüm nakit taşıma prosedürleri söz konusu olduğunda ikili gözaltı uygulamanız çok önemlidir. Bu, ne zaman son hedefi için para sayarsanız (veya para çekmecesinde olduğu gibi başkasına verirseniz), toplamları birbirleriyle saymak ve doğrulamak için her zaman iki kişiyi dahil etmeniz gerekir.
Paranız sayıldıktan ve para yatırma fişi doldurulduktan sonra, para yatırma çantasına koyun ve kilitleyin. Masanın çekmecesinde ya da başka bir saklanma yerinde, tüm tutarı hesaba katmadan asla nakit para bırakmayın. Torbayı kilitledikten sonra, zorla açılmayacağından emin olmak için kilidi kontrol edin. Bu saydığınız para miktarının, para yatırırken bankaya varacağınız para tutarı olmasını sağlayacaktır.
Doğru İş Para Yatırma Fişleri kullanın
Hemen hemen tüm bankalar ve finansal kurumlar, işletmeniz için önceden yazdırılmış ticari depozito fişleri sağlayacaktır. Çoğu bu hizmet için ücret alacaktır, bu nedenle e-postayla daha ucuz sürümler sipariş edip edemeyeceğinizi görmek için çevrimiçi alışveriş yapabilirsiniz. Kaynak ne olursa olsun, para yatırma fişleri, işletme adınızı ve adresinizi, bankanızın bilgilerinin yanı sıra hesap numaranızı ve banka yönlendirme numaranızı da içermelidir.
Ticari Mevduat Notlarının Tamamlanması
Nakit para ve çek için sağlanan fiş üzerindeki boş satırları doldurun. En üst satırda gösterilecek olan nakit ile başlayın. Dolar ve sent de dahil olmak üzere toplamı yazın. Fiş üzerinde doğru miktarda yazılı olduğundan emin olmak için iki kez kontrol edin.
Mevduat fişinde çeklerin listelenmesi özellikle işiniz her gün çok sayıda iş alıyorsa sıkıcı olabilir, ancak her bir çeke girmeniz sizin için önemlidir. Para yatırma fişiniz, çekin arka tarafında daha fazla sayıda satırın yanı sıra çeklere girmek için önünde az sayıda satır olacaktır. Boşluklar tükenene kadar fişin önündeki kontrolleri girin ve ardından arka tarafını kullanarak devam edin.
Öndeki çekler için son alanın altında çek mevduat alt toplamı için bir yer var. O gün yatırdığınız tüm çeklerin miktarını toplayın ve bu alana bu toplamı girin. Bu toplam tutarı depozitodaki nakit miktarına ekleyin ve bu son toplamı depozito kuponunun altına koyun.
Depozito fişinin tamamını doldurduktan sonra, iş depozito kayıt defterinizi imzalayın ve sayıları onaylayan kişiye imzalatın veya onaylayın. Onaylamak için tüm çeklerin arkasını imzalayın veya damgalayın. Para yatırma fişini onaylanan çekler ve nakit para ile birlikte bir para çantasına yerleştirin ve para yatırma işlemini yapana kadar güvenli bir yere koyun.
