IRS, bazı vergi mükelleflerine, gelir getirici amaçlar için bir araç kullanmakla ilgili masrafları talep etme fırsatı verir. Kesinti, gelirin üretilmesiyle ilişkili araç maliyetleri için bir geri ödeme aracıdır. Kesinti için uygun tutarın hesaplanması için iki yöntem vardır - standart kilometre oranı ve gerçek maliyet yöntemi. Bir vergi mükellefi, masraf indirimini belirlemek için bu yöntemlerden birini seçebilir. Kesintinizi belirlemek için standart kilometre hızını kullandığınızda, aracın iş ömrü için aynı yöntemi kullanmaya devam etmeniz gerekir.
Standart Kilometre Hızı
IRS, işletmeler veya serbest çalışan bireylerin araç masraflarını millerce belirlerken kullanmaları için her yıl standart kilometre oranlarını belirler. Bu oran, bir aracın çalıştırılma masraflarını karşılamak için tasarlanmıştır ve gerçekleşen fiili masrafları hesaplama ihtiyacının yerine geçer. Bir aracın hem kişisel hem de ticari nedenlerden dolayı kullanılması durumunda, vergi mükellefinin vergi yılı boyunca kullanılan toplam işletme mil sayısını belirlemesi ve kilometre hızını yalnızca bu millere uygulaması gerekir.
İşletme kullanım kilometrelerini belirlemek için bir vergi mükellefinin bir kilometre kütüğü tutması gerekir. Bir iş amacıyla bir yolculuk yaptığınızda, tarih, gezinin başlangıcında kilometre sayacı, gezinin sonundaki kilometre sayacı ve hedefin adresini gösteren bir giriş yazmalısınız. Kilometre ücreti harcaması için uygun olan milleri belirlemek için kilometre sayacındaki tüm işletme millerinizi ekleyin. Ek olarak, kişisel kullanım kilometrelerinizi bildirmelisiniz. Kilometre sayacı değerini yılın başında ve yine yılın sonunda sürülen toplam milinizi belirlemek için kaydedin ve sürülen kişisel millerinizi belirlemek için işletme millerinizi çıkarın.
İlaveler
Standart kilometre oranı yöntemi, ek araç giderlerinin çoğu ile birleştirilemez; bununla birlikte, otopark ücretleri ve gişeler için bir istisna uygulanır. Bu giderlere katlanırsanız ve izin verilen kesintilerinizi hesaplamak için standart kilometre oranını seçerseniz, işletme ile ilgili park yerinizin maliyetini ve toplam kilometre giderinize masrafınızı ekleyin. Toplam tutarı, gelirinizi ve giderlerinizi bildirmek için kullandığınız iş formunda bildirin.
Gerçek Maliyet Yöntemi
Araç giderlerini hesaplamanın gerçek maliyet yöntemi, vergi mükelleflerinin işletme ile ilgili tüm araç maliyetlerini hesaba katmalarını sağlar. Buna aracın amortismanı, yakıt, sigorta, onarım ve bakım ve araç plakası maliyeti de dahildir. Araç hem ticari hem de kişisel nedenlerden dolayı kullanıldığında, amortisman da dahil olmak üzere, giderler, yalnızca indirim tutarı hesaplanırken işletme kullanımına tahsis edilmelidir. Gerçek maliyet yöntemi kilometre oranı giderini içermemesine rağmen, iş kullanımını sürülen iş mili sayısına göre belirlemelisiniz. Yüzdesini belirlemek için işletme millerini yıl boyunca kullandığınız toplam millere bölün. Ayrıca, gerçek maliyet yöntemini kullandığınızda bir kilometre kaydını da tutmalısınız.
En İyi Yöntemi Seçin
Vergi mükellefleri genellikle standart kilometre oranını kullanır, çünkü hesaplaması en basit olanıdır. Ticari nedenlerden dolayı araca çok fazla mil koyduğunuzda, bu aynı zamanda en yüksek indirimi sağlayan yöntemdir. Ancak, aracı çok fazla mil kullanmazsanız, gerçek maliyet yöntemi daha yüksek bir kesinti sağlar. Farkın nedeni amortismandır. Aracınızdaki amortisman, ilk hizmete girdiğinde aracınızın değerini temel alır. Amortisman beş yıl boyunca alınır ve genellikle her yıl aynı miktardır. Araca birkaç mil kullanıldığında, amortisman gideri kilometre giderinden daha fazlasını artırabilir. Hangi yöntemi kullanacağınızdan emin değilseniz, en iyi yöntem, kesintinizi her iki yöntemde de hesaplamak ve en yüksek kesintiyi seçen seçeneği belirlemektir. Standart kilometre hızını kullanmaya başladığınızda, sonraki yıllarda da devam etmeniz gerektiğini unutmayın.
