Ticari çek fişi, gelecekte yapılacak bir satın alma veya gider aleyhine nakit ödeme yapılmasına izin veren bir formdur. Kuponlar bir çek hazırlamak için temel olarak kullanılır ve çeki alacak olan taraf, çeki onaylayan kişi, çeki hazırlayan kişi, ödemenin niteliği, ilgili tarihler hakkında bilgi gösterecek ayrıntıları içermelidir, çek ve diğer muhasebe bilgilerinin tutarı.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kontrol
-
Kuponu kontrol et
Geçerli tarihi, kuponun tarih satırına yazın. Çekin alacaklı satırına çekin yazıldığı şirketin veya kişinin adını yazın. Alacaklı adresini, makbuzun adres satırına yazın.
Ödeme miktarını, kuponda verilen alanlara hem kelime hem de rakam olarak yazın. İşlemin niteliğini fişin not satırına yazın. İşlemin niteliği, şirketin ne aldığını veya yapılması gereken ödemenin karşılığında ne alacağını kısaca belirtmelidir. Satınalma siparişi numarası veya satış faturası numarası gibi işlemle ilgili referans belgelerini belirtin.
Fişi, ödemeyi onaylama yetkisi olan şirket yetkilisi tarafından imzalanmasını sağlayın. Kupon numarasına bakın ve kupon numarasını çek yüzündeki not satırına yazın. Çeki, kontrol çeki detaylarına göre hazırlayın.
Çekinizin şirket saymanınız veya çekini imzalamaya yetkili kişi tarafından imzalanmasını sağlayın. Çeki alacaklıya verin, ancak alacaklıyı kuponu imzalayarak çekin alındığını bildirmesini isteyin.
İpuçları
-
Kuponlar genellikle birkaç kopya halinde basılır. Bir kopya genellikle çeke eklenir ve diğer kopyalar şirketinizdeki diğer bölümlere dağıtılır.
