Çalışanlarla iletişim kurmak çok çeşitli biçimlerde olur ve en çok yönlü olanlardan biri nottur. Notlar doğal olarak kısa ve konuya göredir ve işletme yöneticileri bunları basılı ve elektronik formatta üretebilir. Bir faturanın geleneksel bitiş noktası, gerçek bir yakınlık olmadığı için diğer bazı yazışmalardan farklıdır. Bir not gönderenin adı ile bitmiyor; bunun yerine, tüm integral bilgiler dahil edildikten sonra durur.
Kaydedilen notu açın ve sayfanın en altına gidin.
Notun amacını süslemeyen kısa bir formatta özetleyin: “Sonuç olarak, lütfen en iyi fikirlerinizi ve yazılabilir bir tablet cihazınızı bu Perşembe saat 2: 00'de Janofsky konferans odasına getirin.” Bir araştırma makalesinin sonuç bildiriminin versiyonu.
Not alıcılarının “Bu değişikliklerle ilgili sorularınız varsa, İnsan Kaynakları'ndan 277 numaralı telefondan Rose Herman ile iletişime geçin.” Gibi daha fazla bilgi edinebilecekleri bir bilgi yazın. Diğer seçenekler arasında bir e-posta adresi belirtmek veya intranetinize veya başka bir siteye link verebilirsiniz. Ek yardım sağlamak için Web sayfası.
Notun alt kısmını boş bırakın; "Saygılarımızla" veya "Kimden" satırı gibi kapanış uyarıları eklemeniz gerekmez, çünkü notun en üstünde görünmektedir.
