Bir şirketin bütçesi, bazen finansal tahmini veya planı olarak adlandırılır, şirketi işletmek için gereken harcamaların ve bu işlemler yoluyla elde edilecek gelirlerin tahminidir. Doğru bütçelemek, bir şirketin yönetimi için kritik bir beceridir. Plandaki büyük farklılıklar, şirketin sağkalımını tehlikeye sokabilecek nakit akışındaki ciddi eksiklikler anlamına gelebilir. Bir bütçenin doğruluk testi, gerçek finansal sonuçlar elde edilebildiğinde ve bütçe rakamlarıyla karşılaştırıldığında gerçekleşir.
Kapsamlı Bütçeleme
Tam ve kapsamlı bir bütçeleme süreci daha doğru bir bütçeyle sonuçlanır. Bu tür bir işletmeyi yürütmek için gereken her satır öğesi giderinin bütçeye dahil edilmesi önemlidir. Özellikle yeni kurulan şirketler genellikle gider kalemlerini (bazen sigorta veya yasal ücretler gibi önemli olanları) dahil etmeyi unuturlar. Giderleri kaynak olarak düşünün - sizin ve çalışanlarınızın işi yürütmek için ihtiyaç duyduğu araçlar. Şirketin günlük işleyişini ve gerçekleştirmek istediğiniz her işle ilgili maliyetleri öngörün.
Makul Varsayımlar
Yönetim ekibi, şirketi yönetme maliyetini büyük ölçüde küçümseyen veya gelir artışı tahmininde çok iyimser olan hatalı varsayımlarla plan oluşturduğunda, bütçe doğruluğu bozulmaktadır. Sağlam varsayımlar elde etmek, önemli bir araştırma derinliği gerektirir. Bütçenin bölümlerinden sorumlu olan yöneticilerin, üst düzey yönetime bu varsayımları nasıl hesapladıkları konusunda sağlam bir mantık sunabilmeleri gerekir. Bütçe hazırlama sürecinde kuruluşun tüm üyelerinden gelen girdi ve istatistiksel bilgiler teşvik edilmelidir. Örneğin, pazarlama müdürleri, reklam maliyeti veya yolda satış personeli bulundurma maliyeti hakkında en doğru bilgiye sahip olacaklardır.
Muhafazakar Bütçeleme
Genel olarak, bütçe farklarından pozitif sürprizler negatif olanlara tercih edilir. Olumsuz varyanslar, bütçeleme sürecindeki ve şirketin yönetimindeki başarısızlıklar olarak değerlendirilirken, olumlu farklılıklar, yıl sonunda yöneticilerin ikramiye almalarına neden olabilir. Olumlu varyans olasılığını arttırmanın bir yolu da muhafazakar bütçeye bakmaktır. Olumsuz olayların meydana gelebileceğini kabul etmek ve onlar için bütçeleme, tatsız sürprizlerin önlenmesine yardımcı olabilir. Beklenmeyenleri karşılamak için bütçeye fazladan fon ekleyin. Bu, bütçeden büyük genel farklılıklar önlemeye yardımcı olabilir.
Dar Aralıklarda Varyanslar
Şirketler altta odaklanıyor: Net kar, bir organizasyonun üst düzey yöneticileri için en önemli sayıdır. Net kar tahmin edilene yakınsa, memnun olurlar. Buna rağmen, tüm gelir ve gider satır öğesi varyansları analiz edilmelidir. Bir kategorideki devasa bir pozitif fark, belirli bir ay veya çeyreklik için diğer kategorideki devasa negatif bir negatif olabilir. Bunların her birinin nedenleri, iş ortamında stratejide bir değişiklik ile ele alınması gereken bir değişiklik olduğunu göstermeleri durumunda analiz edilmelidir. Olumlu varyans bir kerelik bir olaydı ve negatif varyans tekrar ediyorsa, şirket başı derde girebilir. En doğru bütçeler, satır öğesi değişikliklerinin dar aralıklarda olduğu, bütçeden önemli ölçüde daha yüksek veya daha düşük olmayan bütçelerdir.
